Привет! Меня зовут Евгения, я операционный директор агентства StepUp генерального подрядчика крупнейшего организатора мероприятий и конференций по всей России.
Если ты хочешь работать в молодой душевной команде и превращать масштабные государственные проекты в кейсы, которые не стыдно показать в портфолио давай познакомимся!
Мы команда StepUp, которая оказывает услуги по взаимодействию со спикерами под ключ: от документооборота до логистики. Ежегодно наш партнер организует 35 тыс. выступлений с топовыми спикерами по всей России и нашей ключевой задачей является организация поездок и выступлений этих спикеров.
Сейчас мы находимся в поиске менеджера по работе со спикерами, который сможет организовать поездку спикера под ключ, умеет находить подход к самому закрытому человеку и не боится позвонить очень влиятельному человеку.
Требования к кандидату:
-
Опыт общения с спикерами высокого уровня и их помощниками (Уровень спикера - Ирина Хакамада, Герман Греф, Сергей Безруков и др.);
-
Опыт подбора авиабилетов, гостиниц и трансфера;
-
Коммуникабельность и вежливое общение со спикерами и их помощниками по телефону нам дорога наша репутация;
-
Честность - если не знаешь, как решить задачу или совершил ошибку спроси и сообщи сразу лучше предотвратить пожар, чем тушить;
-
Стрессоустойчивость, готовность к форс-мажорам, умение быстро принимать решения;
-
Внимательность при заполнении заявок и покупке авиабилетов;
-
Ответственность за исполнение каждой заявки заявка закрыта, когда спикер 100% добрался до мероприятия и выступил.
-
Знаете, что такое Crm и даже работали в ней.
Задачами специалиста будут:
-
Выполнять Kpi по закрытым заявкам;
-
Поиск и подбор авиа/жд-билетов, гостиниц, трансфера;
-
Составление сложных маршрутов (Например, когда спикер гастролирует неделю по разным городам и мероприятиям);
-
Согласование маршрута и отелей со спикером или его помощником;
-
Составление и отправка маршрутных листов;
-
Сбор материалов для итоговой отчетности по обработке заявки;
-
Запрос реквизитов и заполнение договоров со спикерами;
-
Обмен договорами и закрывающими документами со спикерами или их помощниками;
Что предлагаем Вам:
-
Испытательный период 3 месяца;
-
По итогам испытательного периода вы можете претендовать на позицию руководителя группы;
-
График работы 5-2 с 10:00 до 19:00 + посменное дежурство в выходные с увеличенной ставкой распределяется по очереди на каждого сотрудника или по договоренности;
-
Совокупный доход до 100 тыс. рублей (200 руб. за закрытую заявку)
-
Работа в офисе м. Красный Балтиец. По результатам испытательного срока возможно обсуждение перехода на удаленный или гибридный режим работ;
-
На время испытательного срока оформление по Гпх, после испытательного срока по Тк/Гпх/Самозанятость - любой вид белого оформления;
-
Выплаты без задержек - (По Гпх 1 раз в месяц после оформления 2 раза в месяц по Тк Рф)
Интересно? Тогда пройдите небольшое тестовое задание, оформите его в Google-документе и ссылку прикрепите к сопроводительному письму:
-
Опишите, как вы видите полный цикл организации поездки спикера на выступление в другой город. Что для этого необходимо? Что может понадобиться?
-
Вам передали заявку на составление договора со спикером и организацию его перемещения на конференцию. Необходимо узнать у спикера реквизиты для составления договора, а также согласовать его перемещение, проживание и трансфер. Распишите скрипт вашего телефонного разговора или напишите пример письма, которое вы ему отправите.
-
Вам звонит спикер и истерит, что он находится в аэропорту, а трансфер за ним не приехал. Ваши действия?
Требуется оператор сопровождения спикеров
Оператор, лектор, тренинг-менеджер