Обеспечивать наличие товара по необходимым товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте, определять минимальный складской остаток товаров, контролировать закупочную стоимость, регулярно производит мониторинг наличия по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
Осуществлять информационную поддержку других отделов о наличии товара, складских остатков (своевременно информировать отделы и службы компании о новых предложениях, изменениях цен, новых поступлениях, смене поставщиков).
Составлять заказы поставщикам, отслеживать выполнение, оплату и доставку заказов, при необходимости оформлять претензии/акты, осуществлять возврат продукции ненадлежащего качества.
Ставить продукцию на приход (внесение заказов в 1С, создание номенклатуры товаров), полностью контролировать входящий документооборот (подписание, проверка правильности заполнения документов, своевременное предоставление оригиналов, передача в бухгалтерию по реестру).
При необходимости осуществлять поиск новых поставщиков, изучать новые предложения, заключать договора.
Обобщать и доводить полученную информацию до руководства.
Обеспечивать жизнедеятельность офиса.
Обязанности менеджера по логистике:
Работа с сформированной базой транспортных компаний/курьерских служб.
При необходимости поиск новых перевозчиков, заключение договоров.
Обработка поступающих заявок на доставку, поиск транспортных средств при помощи Тк, необходимых для выполнения перевозки грузов.
Подготовка и оформление сопроводительных и отгрузочных документов, полный контроль документооборота (возврат полного комплекта сопроводительных/отгрузочных документов водителя, правильность их подписания/оформления, своевременное получение закрывающих документов на услуги доставки от перевозчика), передача документации в бухгалтерию по реестру.
Контроль выполнения перевозчиком/водителем регламента доставки грузов, решение сопутствующих вопросов, связь с получателем/отправителем/водителем. При необходимости составление актов, претензий.
Ведение таблиц/отчетов грузоперевозок в Excel.
Оформление отгрузочных документов в случае самовывоза продукции, контроль за осуществлением отгрузки. Сдача первичных документов в бухгалтерию.
Работа с персоналом склада (передача комплектовочных накладных, контроль за своевременной подготовкой продукции на складе).
Базовые навыки:
Работа в 1С на уровне уверенного пользователя.
Работа на компьютере, на уровне уверенного пользователя (Ms Word, Excel, Outlook).