Помощник руководителя

Компания "Сифуд Лайн" открывает конкурс на вакансию "Ассистент руководителя" с функцией менеджера по закупкам. К нам в коллектив требуется, активный, трудолюбивый, неконфликтный и веселый сотрудник, знающий толк в своем деле.

Обязанности:

• Деловая переписка по корпоративной почте, распределение писем на сотрудников;
• Прием звонков, распределение по сотрудникам компании;
• Составление писем, приказов, заявлений (знание делопроизводства будет плюсом);
• Консультирование менеджеров, согласование их запросов с руководством;
• Взаимодействие с бухгалтерией и другими отделами;
• Ведение архива, составление отчетов, таблиц с данными;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия, чай, кофе);
• Выполнение поставленных задач руководителем.
• Анализ динамики продаж и остатков на складе по закупаемой продукции;
• Мониторинг прайсов поставщиков Рф, поиск лучшей цены, закупки;
• Оформление заказа в 1С, подготовка и отправка необходимых данных на склад;
• Составление отчетов, проведение анализа, представление отчета руководителю;
• Документооборот и коммуникации с поставщиками;
• Контроль оплат и взаиморасчетов (в т.ч. отправка счетов на оплату в бухгалтерию);
• Расчет себестоимости, выдача прайс-листов и презентаций отделу продаж.

• Знание офисных программ, умение составлять отчеты в Ms Excel.
• Знание основ документооборота, составление писем, приказов, заявлений согласно стандартам.
• Работа с оргтехникой, принтер, сканирование документов в разных форматах.
• Уметь анализировать и составлять статистику на основе предоставленных данных.
• Работать в условиях многозадачности.
• Быстро реагировать на запрос от сотрудников, принимать решения.

• График работы 5/2, все праздничные и выходные дни в соответствии законодательством Рф.
• Предоставление корпоративной связи.
• Отпуск согласно Тк Рф.
• Официальная з/п (зарплатный проект) и оформление.

Требуется помощник руководителя

Секретарь, помощник руководителя, помощник управляющего