Секретарь-референт

Обязанности:

• Оперативное выполнение поручений Генерального директора и сотрудников компании
• Контроль за ходом выполнения поручений данных сотрудникам компании
• Делопроизводство, документооборот, в том числе
• Ведение архива,
• Ведение реестра доверенностей
• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем
• Составление коммерческих предложений по дополнительным проектам
• Работа с Клиентами
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Планирование рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (в том числе заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Руководство Системой Менеджмента Качества, составление актов служебного расследования, ежемесячные совещания, контроль за трудовой дисциплиной сотрудников компании, подготовка всех необходимых документов в рамках Смк (анкеты удовлетворенности, ежегодные отчеты, анализ руководства)
• Написание новостей на сайт, обновление сайта компании

Требования:
• Опыт в аналогичной должности не менее года
• Высшее образование (неоконченное высш) желательно юридическое
• Уверенный пользователь Пк (Ms Office)
• Активная жизненная позиция
• Хорошие организаторские качества
• Активность, стрессоустойчивость
• Аккуратность
• Грамотный русский язык и владение основами деловой переписки (обязательно)
• Английский язык не ниже уровня Intermediate
• Заинтересованность в данной вакансии на продолжительное время, большой интерес к работе. Мы ищем человека, который рассматривает данную профессию как призвание и готов развиваться вместе с компанией.
•  Резюме Без Фото не рассматриваются

Условия:
• Офис в центре Москвы – 10 мин. от м. Тверская с 10:00 до 19:00
• Оформление по Тк Рф
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Начальная заработная плата от 30 000 руб. в период испытательного срока, в дальнейшем 40000 чистыми

Требуется секретарь-референт

Референт, секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, секретарь-референт, специалист по документообороту