Секретарь-делопроизводитель

• Ведение документооборота организации в программе Excel (регистрация и контроль исполнения входящих писем, приказов и т.д.).
  
• Составление проектов писем, запросов, ответов на запросы, служебных записок, распорядительных документов, презентаций.
  
• Взаимодействие с отделами компании, контроль исполнения поручений руководства.
  
• Организация совещаний, рабочих встреч (подготовка материалов, оповещение участников и ведение протоколов по мере необходимости).
  
• Планирование рабочих встреч руководителя, прием звонков и т.п.
  
• Встреча посетителей/гостей, выполнение личных поручений руководителя.
  
• Обработка корпоративного e-mail.
  
• Взаимодействие с курьерскими службами.
  
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и другое), соблюдение порядка в офисе, заказ пропусков.
  

• Образование: высшее/ незаконченное высшее.
  
• Опыт аналогичной работы в организации строительной сферы желателен.
  
• Отличное владение Пк и оргтехникой, уверенный пользователь Excel и Word обязательно.
  
• Грамотная устная речь и грамотное письменное изложение материала.
  
• Внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность..
  
• Вежливое и грамотное общение с руководством, сотрудниками, партнерами, контрагентами. Понятие субординации и этики. Вежливость и чувство такта.
  

• Офис в шаговой доступности от станции Мцк Зорге.
• 5-дневная раб. неделя, с 08-00 до 17-00 час. в пятницу до 16.00.
• Соблюдение Тк Рф, полностью "белая" заработная плата.
• Предоставляется мобильная связь и при необходимости оплачивается проезд.
• Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом, исходя из его опыта и навыков.

Требуется секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту