Начальник группы документооборота

• Работа с приказами и распоряжения (контроль правильности оформления и формулировок, организация процесса согласования и подписания в Сэд, ведение базы распорядительных и нормативных документов)
• Унификация и разработка шаблонов/типовых форм распорядительных документов
• Работа с доверенностями (регистрация, размещение в учетные системы Банка)
• Разработка нормативных документов, регламентирующих работу с распорядительными документами, стандартов оформления документов и т.п.
• Разработка предложений по автоматизации процессов согласования, регистрации и ознакомления с распорядительными документами
• Ведение учета и размещение на общих ресурсах нормативных документов
• Организация работы группы, в том числе распределение работы между сотрудниками, контроль за работой сотрудников группы
• Разработка бизнес-требовании по автоматизации процессов группы

• высшее образование;
• профессиональный стаж не менее 5 лет в делопроизводственном подразделении (желательно банк);
• знание Пк на уровне пользователя, владение пакетом Ms Office и системами электронного документооборота.
• знание делопроизводства и документооборота;
• опыт составления распорядительных и нормативных документов;
• грамотная письменная и устная речь

• Фиксированный оклад + система премирования
• Социальный пакет
• Команда, открытая самым смелым идеям
• Внутренние программы обучения и развития
• Высокий уровень ответственности и возможность самостоятельно принимать решения
• Атмосфера, где легко оставаться собой: минимум формализма, открытые коммуникации и отсутствие дресс-кода

Требуется начальник группы документооборота

Начальник