Секретарь на ресепшн / офис - менеджер

Должностные обязанности:

1. Прием, распределение и фильтрация входящих звонков;
2. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, общее делопроизводство;
3. Подготовка документов для руководителей, проверка правильности составления документов, передача документов на подпись руководителю;
4. Организация отправки и получения почтовых отправлений;
5. Организация жизнедеятельности и порядка в офисе (заказ канцтоваров, воды, контроль за соблюдением чистоты в офисе)
6. Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
7. Прием посетителей, заказ пропусков;
8. Travel-поддержка руководителя;
9. Выполнение поручений руководителя;
10. Подготовка совещаний и переговоров, ведение протоколов совещания;

Требования:

1. Высокая скорость печати ;
2. Готовность эффективно работать, как в команде, так и самостоятельно;
3. Умение работать в режиме многозадачности;
4. Высокий уровень самоорганизации;
5. Четкая грамотная речь, умение общаться по телефону;
6. Опыт работы на Пк (Ms Office, поиск информации в Интернете), знание офисной оргтехники;
7. Коммуникабельность, гибкость и доброжелательный настрой;
8. Ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость, опрятный внешний вид.

Условия:

• График работы 5/2с 9.00 до 18.00
• Оформление по Тк Рф
• Всегда своевременная выплата заработной платы и премии по результатам работы
• Профессиональный, слаженный и дружный коллектив, всегда поддерживающий новых сотрудников в адаптационный период
• Современный офис, 5 минут на корпоративном автобусе от м. "Улица 1905 года".

Требуется секретарь на ресепшн / офис - менеджер

Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, администратор офиса, специалист по делопроизводству, специалист по документации, администратор в офис, администратор на ресепшн, секретарь на ресепшн, административный помощник, специалист по документообороту