Помощник руководителя

Гк Одск – про людей и для людей
В структуру корпорации входят производственные, строительные, логистические и управленческие мощности.
Наша компания лидер по объему строящегося жилья в Орловской области более 100 тыс. кв. м в год.
Мы не просто строим, а создаем комфортную среду, которая помогает людям в полной мере раскрыть свой потенциал и реализовать свои цели.
Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, звонков и иных действий.
  
• Организация поездок и командировок непосредственного руководителя (бронирования гостиниц, организация трансфера и т.п.).
  
• Ведение телефонной и информационной базы непосредственного руководителя (контакты, дни рождения)
  
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, совещаний и т.д.
  
• Доведение к сведению работников структурных подразделений Департамента указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
  
• Выполнение распоряжений и поручений руководителя.
  
• Соблюдение установленных сроков исполнения заданий и поручений.
  
• Прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы.
  
• Подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, составление презентаций.
  
• Административная поддержка по департаменту, возглавляемому руководителем
  

• Образование высшее или последний курс Вуза;
• Наличие навыков работы в программе 1С;
• На базовом уровне разбираться в экономике, бухгалтерском учете;
• Хороший навык работы с информацией - структурирование, анализ, умение составить таблицы, отчеты;
• Навыки тайм-менеджмента;
• Хорошо ориентироваться в документообороте;
  

• оформление по Тк Рф, стаж – с первого дня трудоустройства, социальный пакет, Дмс, корпоративная мобильная связь;
• «Белая» з/п (оклад + премия), выплаты 2 раза в месяц, ежегодная индексация окладной части;
• Внутреннее и внешнее обучение, повышение квалификации за счет работодателя, возможность личного развития (доступ к обучающей платформе Kampus, горизонтальный и вертикальный карьерный рост;
• Финансовая поддержка от организации в различных жизненных ситуациях;
• Открытые коммуникации на всех уровнях управления, возможность влиять на результат и внедрять свои идеи;
• Участие в корпоративный спортивных и благотворительных проектах.
• корпоративные бонусы для сотрудников ( подарки детям сотрудников на Новый Год, в День строителя);
• Скидки на продукцию и квартиры Группы компаний Одск;
• Комфортные условия труда, офис в центре города;
• Удобный график: понедельник-четверг, 9:00-18:00, пятница до 16:45.

Требуется помощник руководителя

Секретарь, помощник руководителя, помощник управляющего