Директор управления Секретариата

В Управление Секретариата требуется директор управления.

Обязанности

Вам предстоит:

-обеспечивает организацию и координирует работу сотрудников канцелярии, разрабатывает их должностные обязанности, определяет степень ответственности

-участвует в разработке проектов нормативных актов, выработке порядка работы с документами, вносит предложения по его совершенствованию в организации

-участвует в формировании задач, подготовке и освоении программ, обеспечивающих использование современных технологических средств обработки и накопления информации

-взаимодействует по направлениям своей работы со специалистами структурных подразделений организации

-оказывает методическую помощь и организует обучение секретарей-референтов по ведению делопроизводства с несекретными документами.

-обеспечивает своевременную регистрацию внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, ее переадресовку и отправку

-осуществляет контроль за своевременным информированием руководителей о сроках исполнения документов.

-проводит анализ документооборота и состояния исполнительской дисциплины.

-организует подписку на периодические издания в организации и получение их руководителями организации

-организует архивную работу в организации:

координирует работу по составлению сводной номенклатуры дел;

ведет архивное дело по документам руководителя;

координирует работу по подготовке и сдаче документов организации на постоянное хранение в государственный архив.

Требования

Что для нас важно:

-высшее образование

-опыт работы в аналогичной области от 5-ти лет (не менее 2-х лет на руководящих позициях)

-опыт в организации мероприятий с первыми лицами

-высокая адаптивность и гибкость

- владение Пк на уровне продвинутого пользователя (Ms Office, Word, Excel, Power Point)

Условия

Мы предлагаем:

-стабильный оклад и социальную поддержку сотрудников

-официальное оформление с первого дня

-расширенный Дмс с первого дня для сотрудников и льготное страхование для близких

-корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера, регулярные внутренние и внешние митапы

-корпоративную пенсионную программу

-современный офис с зонами отдыха и спортзалом

-бесплатную подписку СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров

-ипотеку выгоднее на 4% для каждого сотрудника

Требуется директор управления секретариата

Директор управления, директор, начальник управления, руководитель секретариата, директор секретариата