Секретарь-делопроизводитель

Московская Научно-Производственная Фирма «Фотон» приглашает на постоянную работу «Секретарь, помощник руководителя» с функциями специалиста по тендерам.
Компания «Фотон» - отечественный производитель и поставщик оборудования для сцены и театра.

Мы ищем оперативного и ответственного специалиста, которому можно доверить ведение документооборота компании. Готовы обеспечить современный разнообразный и интересный уровень профессиональных задач, достойную зарплату от 65 000 -80000 руб./мес ., комфортные условия труда в современном бизнес-центре в тихом и зеленом районе Москвы.

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота (в том числе копирование, сканирование, печать, регистрация писем, заказ пропусков, прием и отправка корреспонденции, подшивка тех. отчетов и пр.);
• Ведение кадрового документооборота (прием, увольнение, отпуска, больничные, локальные акты);
• Прием, распределение и фиксация звонков, работа с мини-Атс;
• Делопроизводство (деловая, техническая и коммерческая документация);
• Работа на тендерных площадках; составление тендерной документации в соответствии с требованиями действующего законодательства;
• Travel-поддержка (заказ авиа, ж/д билетов, такси), бронирование отелей и др.;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и контроль получения канцелярских товаров, питьевой воды, сувенирной продукции и т.д.).

• Высшее образование, можно незаконченное;
• Опыт работы от 3-х лет (желательно строительной, производственной направленности);
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь Ms Office, Excel;
• Опыт работы с программой 1С;
• Умение систематизировать большое количество информации;
• Опыт работы на электронных торговых площадках, подготовка документации для электронных торгов;
• Опыт подготовки исполнительной документации для Смр;
• Отличное знание русского языка, норм и правил делового документооборота и переписки;
• Высокая скорость печати;
• Отличная память, внимание к деталям и цифрам;
• Личные качества: умение работать в режиме многозадачности, ответственность, грамотность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

• Работа в команде профессионалов в стабильной компании (компания с 1994 года на производственном рынке);
• График работы: полный рабочий день, 5/2 с 10.00 до 18.30;
• Зарплата: от 65 000 руб. и выше;
• Оформление по Тк Рф (зарплата, оплачиваемый отпуск, больничный);
• Комфортное и хорошо оборудованное рабочее место;
• Офис в современном Бизнес-центре в тихом и зеленом районе Москвы;
• Дружный, интеллигентный коллектив сотрудников.

Требуется секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту