Администратор офиса / Менеджер по первому впечатлению

Группа компаний Orange Group в поисках внимательного и доброжелательного администратора в офис.
Если вы активны, инициативны и клиентоориентированы - ждем Ваше резюме!

Задачи, которые предстоит выполнять:

- Встреча и прием гостей офиса, создание комфортной и позитивной среды в бизнес-центре для сотрудников и посетителей;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: заказ канцелярии, хоз.товаров, продуктов (чай, кофе, молоко, сахар и д.р.), рекламной и презентационной/сувенирной/подарочной продукции;
- Контроль порядка чистоты в переговорных комнатах и в офисе целом;
- Поиск и переговоры с подрядчиками по внутренним потребностям офиса;
- Работа с документами, прием и отправление корреспонденции, ведение документооборота;
- Проведение аудитов работы подразделений компании (качество взаимодействия с клиентами);
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Выполнение рабочих поручений руководителя.

Для нас важно, чтобы Вы:

- Имели опыт работы в административной должности (возможно, в сфере гостеприимства);
- Были доброжелательны и умели легко находить общий язык с большим количеством разных людей;
- Придерживались делового стиля одежды – Вы лицо компании!
- Были ориентированы на результат (обладали достаточно высокой степенью настойчивости в достижении поставленных задач).

Условия работы:

- Официальное оформление в соответствии с Тк Рф с первого рабочего дня;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Офис в 7-ми минутах от ст. м. Фрунзенская;
- Регулярные внутренние обучения;
- Возможность карьерного роста зависят исключительно от Ваших амбиций;
- Программы лояльности для сотрудников.

Требуется администратор офиса / менеджер по первому впечатлению

Администратор, офис-менеджер, менеджер гостиницы, администратор офиса, администратор гостиницы, администратор отеля, администратор в офис, администратор на ресепшн, административный помощник