Является связующим звеном между профильными комитетами Напми, Исполнительным Директором и Советом Директоров
Осуществляет помощь и поддержку при планировании работы профильных комитетов по ключевым задачам Напми
Собирает данные и предоставляет Исполнительному Директору регулярные отчеты о работе профильных комитетов в согласованном формате
В тесном взаимодействии с профильными комитетами и Исполнительным Директором осуществляет планирование и подготовку предложений по участию Напми в государственных отраслевых инвестиционных программах, правительственных комиссиях, рабочих группах, экспертных советах
Совместно с Исполнительным Директором осуществляет планирование и подготовку участия Напми в различных публичных и отраслевых мероприятиях
Ведет контроль за выполнением задач профильных комитетов, отслеживает их статус и сроки выполнения
Оказывает административную поддержку профильных комитетов Напми по специальным проблемам/вопросам.
Ведет календарь встреч Исполнительного директора (Google и Outlook)
Работает с входящей/исходящей документацией в системе электронного документооборота (составление официальных писем, служебных записок и других необходимых документов)
Собирает информацию по заданным темам в открытых источниках, работает с текстами - формулирует тезисы (написание фактуры для пресс-релизов, информационных справок, презентаций, постов в социальные сети)
Подготовка общих собраний Членов Ассоциации, Совета Директоров Напми, Профильных комитетов Напми, ведение и оформление Протоколов собраний
Ведет Реестр членов Ассоциации и подготовку Свидетельств о членстве
Ведет полный документооборот при приеме новых членов Напми
Обеспечивает своевременное пополнение запаса канцелярских принадлежностей, и расходных материалов, для бесперебойной работы офиса Напми
Оказывает помощь Исполнительному Директору по всем вопросам жизнедеятельности офиса Напми
Обеспечивает выполнение отдельных поручений Исполнительного Директора по вопросам работы Напми
Требования:
Свободное владение компьютером и основными прикладными программами Ms Office
Высокая мотивация, коммуникабельность
Способность к самостоятельной работе
Аналитические способности, умение планировать
Умение мыслить стратегически, чувство экономической целесообразности, способность к анализу и умение аргументировать свои предложения
Безупречное владение русским языком. Знание одного, или нескольких иностранного языков является
плюсом
Способность быть игроком команды, сосредоточенным, в том числе, на построении плодотворных отношений с коллегами
Опыт работы:
минимум 2-3 года опыта работы в отделах продаж/маркетинга/рекламы, Pr, Gr, крупных российских и международных компаний на позициях секретаря-референта, помощника руководителя, персонального ассистента руководителя