Помощник руководителя

• Является связующим звеном между профильными комитетами Напми, Исполнительным Директором и Советом Директоров
• Осуществляет  помощь и поддержку при планировании работы профильных комитетов по ключевым задачам Напми
• Собирает данные и предоставляет  Исполнительному Директору регулярные отчеты о работе профильных комитетов в согласованном формате
• В тесном взаимодействии с профильными комитетами и Исполнительным Директором осуществляет планирование  и подготовку предложений по участию Напми в государственных отраслевых инвестиционных программах, правительственных комиссиях, рабочих группах, экспертных советах
• Совместно с Исполнительным Директором осуществляет планирование и подготовку участия Напми в различных публичных и отраслевых мероприятиях
• Ведет контроль за выполнением задач профильных комитетов, отслеживает их статус и сроки выполнения
• Оказывает административную поддержку профильных комитетов Напми по  специальным проблемам/вопросам.
• Ведет календарь встреч Исполнительного директора (Google и Outlook)
• Работает с входящей/исходящей документацией в системе электронного документооборота (составление официальных писем, служебных записок и других необходимых документов)
• Собирает информацию по заданным темам в открытых источниках, работает с текстами - формулирует тезисы (написание фактуры для пресс-релизов, информационных справок, презентаций, постов в социальные сети)
• Подготовка общих собраний Членов Ассоциации, Совета Директоров Напми, Профильных комитетов Напми, ведение и оформление Протоколов собраний
• Ведет Реестр членов Ассоциации и подготовку Свидетельств о членстве
• Ведет полный документооборот при приеме новых членов Напми
• Обеспечивает своевременное пополнение запаса канцелярских принадлежностей, и расходных материалов, для бесперебойной работы офиса Напми
• Оказывает помощь Исполнительному Директору по всем вопросам жизнедеятельности офиса Напми
• Обеспечивает выполнение отдельных поручений Исполнительного Директора по вопросам работы Напми

• Свободное владение компьютером и основными прикладными программами Ms Office
• Высокая мотивация, коммуникабельность
• Способность к самостоятельной работе
• Аналитические способности, умение планировать
• Умение мыслить стратегически, чувство экономической целесообразности, способность к анализу и умение аргументировать свои предложения
• Безупречное владение русским языком. Знание одного, или нескольких иностранного языков является
• плюсом
  
• Способность быть игроком команды, сосредоточенным, в том числе, на построении плодотворных отношений с коллегами
• Опыт работы: минимум 2-3 года опыта работы в  отделах продаж/маркетинга/рекламы, Pr, Gr, крупных российских и международных компаний на  позициях секретаря-референта, помощника руководителя, персонального ассистента руководителя

• современный офис в Москве

Требуется помощник руководителя

Секретарь, помощник руководителя, помощник управляющего