Секретарь на ресепшен (Специалист административного ...

Компания Амдтехнологии приглашает на вакансию Специалист административного отдела

Обязанности:

• Работа в зоне reception (3 человека)
• Прием и распределение звонков;
• Организация приема посетителей;
• Заказ билетов/бронирование гостиниц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с курьерскими службами;
• Выезд по поручениям;
• Обеспечение приема, учета, регистрации документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, выдача копий по запросу;
• Ведение базы договоров, входящей и исходящей документации, платежных поручений, закрывающих документов, выполнения прочих требований, предусмотренных договорами в части документооборота;
• Подготовка деловых и сопроводительных писем;
• Координация договорной работы (подготовка, согласование внутри компании, подписание, контроль исполнения);
• Складывание и брошюровка чертежей;
• Отправка документов Почтой России.
• Выполнение личных поручений руководителя по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании.
• Поддержка чистоты и порядка в зоне ресепшен и в переговорных комнатах.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту, специалистом в канцелярии (от года)
• Уверенный пользователь Пк (владение программами Word, Excel - обязательно).
• Умение работать с большим объемом информации.
• Высшее оконченное образование.
• Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь.
• Хорошая оперативная память.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09.00-18.00/10.00-19.00;
• Условия работы полностью отвечают требованиям Трудового Кодекса Рф;
• Заработная плата 64 000 gross
• Возможность профессионального обучения и роста;
• Полный рабочий день в комфортабельном офисе на территории работодателя (станция м. Дмитровская, 2-я Хуторская улица, Бц Мирлэнд).

Требуется секретарь на ресепшен (специалист административного отдела)

Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, специалист по документообороту, сотрудник ахо, делопроизводитель, оформитель документов, специалист ахо, администратор на ресепшн, менеджер по оформлению документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, секретарь на ресепшн