Административный менеджер

Сбер Корус - It-компания, разработчик и провайдер облачных сервисов для автоматизации B2B процессов электронного документооборота, являемся дочерней компанией Сбербанка и входим в пятерку крупнейших поставщиков SaaS в России.

На рынке мы уже более 15 лет и являемся 1 Edi-оператором в России.

Все эти годы мы сохраняем лидерство в направлении Электронного документооборота и входим в группу компаний Сбербанк.

Открыта вакансия: Административного менеджера

Обязанности:

• Закупка и выдача канцелярских товаров, картриджей, продовольствия, прочих расходных материалов;
• Обеспечение порядка и чистоты в офисе; взаимодействие с клининговой компанией;
• Прием посетителей;
• Оформление пропусков, разрешений на въезд;
• Взаимодействие со службами Бц (администратор, охрана)
• Корпоративная связь. Выдача сим-карт сотрудникам. Курирование договора корпоративной связи (подключение/отключение роуминга, и прочих услуг). Контроль за расходами по корпоративной связи
• Ведение корректного учета Тмц в учетной системе 1С; документальное оформление поступлений, движения, выбытия Тмц; присвоение инвентарных номеров новому оборудованию в соответствии с требованиями по учету материальных ценностей, предоставление отчетности по ведению учета; участие в проведении инвентаризаций;
• Заказ визиток для сотрудников Спб и обособленных подразделений
• Участие в цикле бизнес-процессов компании, затрагивающих административно-хозяйственную деятельность, в рамках своей компетенции.
• Поддерживать доброжелательную атмосферу в отношениях с подразделениями Компании
  2. Документооборот:
• Регистрация документов и корреспонденции: курьерские отправки от клиентов, обособленных подразделений, почтовые отправления от клиентов. Регистрация на сотрудников, а также внутренних и внешних документов для бухгалтерии
• Еженедельная отправка писем почтой Рф (простые/заказные)
• Осуществление передачи документов на подписание директору и возврат инициатору (в отсутствии Ассистента директора)
• Выполнение поручений руководителя в рамках деятельности Ахо

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки. Ответственность. Вежливость, внимательность, пунктуальность, грамотная речь, коммуникабельность.
• Знание офисных программ Ms Office, умение работать с оргтехникой (принтер, сканер), обучаемость, бесконфликтность.
• Умение и желание работать в команде.
• Опыт работы на административной должности желателен от года.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• Дмс после окончания испытательного срока;
• Заработная плата оклад 40 000 на руки + квартальная премия;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00
• Работа в офисе: Территориально - 7 мин. от м. Обводный канал (наш офис находится по адресу: г. Санкт-Петербург, наб. Обводного канала, д. 60 (Бц Сенатор).
• Работа в крупной и стабильной It компании, лидере коммерческого электронного документооборота в России (1300 сотрудников);
• Выгодные условия по продуктам Сбербанка (так как мы являемся дочерней компанией крупнейшего банка России);
• Собственный учебный центр с доступом к семинарам, вебинарам, библиотеке электронных курсов и бизнес-публикаций (для развития технических и бизнес-навыков с возможностью поднять свой уровень);

Требуется административный менеджер