Офис-менеджер

Требования:
Обязанности: - Выполнение обязанностей офис-менеджера; - Прием и обработка звонков, ведение документооборота (в том числе подготовка проектов договоров, их согласование, отправка на подпись контрагентам и получение подписи); - Получение и отправка почтовой корреспонденции посредством "Почта России", курьерскими службами, электронной почтой и факсимильными сообщениями; - Работа с оргтехникой; - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - Составление писем, запросов, ответов, оформление приказов, подготовка доверенностей сотрудникам организации; - Регистрация и учет входящей и исходящей документации; - Поиск информации в сети Интернет, размещение объявлений на сайтах, в газетах, размещение рекламы, работа с сайтом компании; - Помощь бухгалтеру, обработка первичной документации в 1С: Бухгалтерия(8), оформление путевых листов, архивирование, контроль наличия первичных документов; - Выезд в различные службы и учреждения в качестве курьера по необходимости (налоговая инспекция, Фсс, нотариус, банк и т. д.); - Выполнение отдельных служебных поручений руководителя; - Обеспечение бесперебойного жизнеобеспечения офиса. Требования: - Высшее, неполное высшее, среднее специальное образование; - Уверенный пользователь Пк, умение работать с программами Ms Office, Excel, редакторы; - Уверенный пользователь сети Internet, поисковых систем; - Умение работать с офисной техникой; - Умение работать в режиме многозадачности; - Обучаемость, ответственность, внимательность, усидчивость, аккуратность, оперативность в работе; - Стрессоустойчивость; - Работа в аналогичной должности будет вашим преимуществом; - Знание 1С "Бухгалтерия" и "Зарплата и кадры" 8.2-8.3. будет вашим преимуществом. Условия: - Работа в офисе; - 5/2 (выходные суббота, воскресенье); - Рабочий день с 09.00 до 17.30, перерыв на обед 13.00-13.30; - З/п после испытательного срока 50000 руб. + премии; - Испытательный срок 2 месяца; - Выплаты заработной платы 2 раза в месяц; - Оформление по Тк Рф;
Информация о работодателе: Компания Ооо КипСервис.

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник