Секретарь (офис-менеджер)

• Прием и распределение звонков.
  
• Организация и ведение документооборота (приказы, договоры. входящая/исходящая корреспонденция).
  
• Регистрация, учет, хранение документов.
  
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).
  
• Travel-поддержка (заказ билетов и гостиниц для сотрудников)
  
• Взаимодействие с контрагентами по своему функциональному направлению.
  
• Организация приема посетителей.
  
• Сопровождение переговоров и совещаний.
  
• Административная поддержка руководства и сотрудников.
  
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
  

• Уверенный пользователь Пк (Ms Office, Internet, 1C, правовые базы).
  
• Опыт выполнения аналогичных обязанностей от 2-х лет (преимуществом является работа в производственной компании).
  
• Английский язык (желательно)
  
• Грамотная устная и письменная речь.
  
• Знание этики делового общения и основ делопроизводства.
  
• Умение работать в режиме многозадачности
  
• Внимательность, стрессоустойчивость, самоорганизованность, аккуратность, хорошая память, вежливость, исполнительность.
  

• Оформление по Тк Рф.
  
• Заработная плата - по результатам собеседования.
  
• Рабочий день с 9-00 до 18-00.
  
• Комфортабельный офис на Выборгском шоссе.
  
• Корпоративный транспорт (развозка сотрудников) от ст. м. "Проспект Просвещения", ст. м. "Гражданский проспект".
  
• Социальный пакет: льготное питание, корпоративная мобильная связь, бесплатная парковка, возможность повышения квалификации.
  

Требуется секретарь (офис-менеджер)

Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, специалист по документообороту, делопроизводитель, офис-менеджер, оформитель документов, администратор офиса, администратор в офис, менеджер по оформлению документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, административный помощник