Секретарь

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса (встреча посетителей, контроль над работой офисной оргтехники, заказ канцелярии и воды, поддержание порядка в офисе).
• Ведение документооборота компании (учет и хранение документов), регистрация входящих и исходящих писем.
• Распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
  
• Подготовка  документов  и материалов,  необходимых для работы генерального директора и сотрудников компании (составление писем, приказов и других необходимых документов).
• Работа с оргтехникой (Пк, копировально-множительные работы, сканер), формирование документации, в том числе в электронном виде (договора, реестры, ежемесячное выполнение).
• Работа по подготовке совещания (оповещение подрядчиков о времени и месте проведения), ведение и оформление протокола совещания.
• Подготовка (составление описи, заполнение документов), отправка и получение почтовой корреспонденции.
• Работа с архивом, формирование описи документов, передаваемых на хранение в архив.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией.
• Прием и обработка (переадресация) входящих звонков.

• Аккуратность.
• Обучаемость.
• Организованность.
• Исполнительность.

• График: пн-пт, 5/2 пн-чт 09:00-18:00, пт 09:00-17:00.
• Официальное трудоустройство в соответствии с Тк Рф.
• Стабильные выплаты 2 раза/месяц.

Требуется секретарь

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, специалист по документообороту, делопроизводитель, оформитель документов, менеджер по оформлению документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации