Администратор в офис

• Работа с Crm-системой и 1С (ввод данных, сканирование документов, работа с бизнес-процессами)
• Жизнеобеспечение офиса, выдача канцтоваров работникам, управление бюджетом на обеспечение офиса
• Отслеживание чистоты и порядка в офисе, контроль графика уборки
• Оформление и отправка корреспонденции, составление исходящих документов, обработка входящих
• Прием, распределение, регистрация, отправка почтовой корреспонденции
• Ведение реестров по документам компании, работа с архивом
• Обеспечение положительного имиджа компании аккуратным внешним обликом, корректным поведением в обществе, вежливым и доброжелательным общением с коллегами и партнерами компании
• Подготовка отчётов и статистических данных в соответствии с требованиями руководства
• Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий
• Информирование сотрудников о ближайших днях рождениях, организация поздравлений от компании
• Организация поздравлений партнеров компании с праздниками (23 февраля, 8 марта, Новый год и пр.)
• Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей

• Наличие высшего/неоконченного высшего образования в сфере менеджмента, экономики, управления, делопроизводства, архивирования
• Желание обучаться, расти и развиваться
• Базовый уровень знаний в ведении документации
• Владение знаниями по деловой этике, культуре труда
• Умение быстро ориентироваться в ситуации
• Уверенная работа на компьютере
• Умение пользоваться мини-Атс и оргтехникой
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам
• Отличные знания Excel, Word, Outlook, соцсетей

• Знание английского языка

Требуется администратор в офис

Администратор