Решение офисных задач (прием и распределение входящих звонков, документооборот, заказ канцелярии, обработка входящей электронной почты, распределение писем, выполнение поручений руководства, встреча гостей, организация командировок сотрудников ( покупка билетов, бронь гостиниц);
Взаимодействие с транспортными Компаниями (логист): контроль графика отгрузок, заказ транспорта, составление заявок на транспорт, отправка документов курьерской службой;
Работа с отделом продаж (координатор): контроль за тендерными площадками;
Ведение табеля учета рабочего времени по отделу продаж.
Заказ техники на объект (для проведения монтажных работ)
Требования:
Знание Word, Excel;
Работа на телефоне в выходные дни, редко при необходимости ( при проблеме доставки оборудования);
Условия:
Возможность за счет предприятия пройти обучение на курсах "Делопроизводство".
Официальное трудоустройство согласно Тк Рф
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Уровень заработной платы на период испытательного срока 40000 рублей. После успешного прохождения срока испытания 45000 рублей
Полный соцпакет (отпускные, больничные листы);
Уютная комфортная атмосфера в коллективе;
Режим работы: 5/2 с 08.00 до 16.30, обед с 12.00 до 12.30, выходной: суббота, воскресенье;
На территории предприятия собственная столовая с дотационными ценами;
Развозка сотрудников предприятия до работы и обратно со станций "Площадь Мужества" и станций "Гражданский проспект";
Корпоративный отдых и праздничные мероприятия.
Требуется офис-менеджер
Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник