Секретарь-делопроизводитель

• Оформление по Тк Рф.
• Рабочий график 5/7 с 10.00 до 18.00
• Гарантированно оплачиваемый отпуск.
• Дружный коллектив. Недалеко от центра Москвы.

• Опыт работы в торговой компании от года.
• Опытный компьютерный пользователь.
• Легко обучаемый, ответственный, энергичный, аккуратный, неконфликтный.
• Возможность карьерного роста.
• Обучение рабочим навыкам на месте.

• Прием входящих звонков и распределение по менеджерам внутри офиса, сбор информации и напоминание, распределение и учет корреспонденции (документооборот).
• Работа с электронной почтой и Crm программой
• Обработка входящей/исходящей документации (регулярное отслеживание почтового ящика, посещение почты для отправки корреспонденции).
• Обеспечение офиса (заказ воды, канцелярских товаров, картриджей, полив цветов), отслеживание порядка в офисе.)
• Размещение документов по папкам, для общего удобства пользования
• Напоминание по возможности сотрудникам о делах запланированных ранее (в офисе или по телефону)
• Поиск и заказ билетов для перелета и переезда сотрудников, оформление виз и приглашений и бронирование гостиниц в городах пребывания.
• Работа в программе 1С- бухгалтерия и 1С Ут, выставление счетов за всех менеджеров, оформление закрывающих документов (счета-фактуры и товарные накладные). Контроль за сбором документов от покупателей.
• Походы на почту и распределение входящей корреспонденции, ведение учета и делопроизводства.
• В дальнейшем работа с базами (содержание и наполнение и рассылка).
• Вызов курьера из транспортной компании, отгрузка материалов со склада в Москве.
• Отслеживание фирменного стиля, при отправке и отгрузке продукции (самоклейки и каталоги, рекламные листовки)
• Взаимодействие с менеджером склада, помощь в закупке расходных и упаковочных материалов для склада.

Требуется секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, специалист по документообороту, делопроизводитель, оформитель документов, менеджер по оформлению документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации