Продажа полиграфического и упаковочного оборудования и запасных частей для полиграфии.
Условия
Оформление по Тк Рф.
Рабочий график 5/7 с 10.00 до 18.00
Гарантированно оплачиваемый отпуск.
Дружный коллектив. Недалеко от центра Москвы.
Требования
Опыт работы в торговой компании от года.
Опытный компьютерный пользователь.
Легко обучаемый, ответственный, энергичный, аккуратный, неконфликтный.
Возможность карьерного роста.
Обучение рабочим навыкам на месте.
Обязанности
Прием входящих звонков и распределение по менеджерам внутри офиса, сбор информации и напоминание, распределение и учет корреспонденции (документооборот).
Обеспечение офиса (заказ воды, канцелярских товаров, картриджей, полив цветов), отслеживание порядка в офисе.)
Размещение документов по папкам, для общего удобства пользования
Напоминание по возможности сотрудникам о делах запланированных ранее (в офисе или по телефону)
Поиск и заказ билетов для перелета и переезда сотрудников, оформление виз и приглашений и бронирование гостиниц в городах пребывания.
Работа в программе 1С- бухгалтерия и 1С Ут, выставление счетов за всех менеджеров, оформление закрывающих документов (счета-фактуры и товарные накладные). Контроль за сбором документов от покупателей.
Походы на почту и распределение входящей корреспонденции, ведение учета и делопроизводства.
В дальнейшем работа с базами (содержание и наполнение и рассылка).
Вызов курьера из транспортной компании, отгрузка материалов со склада в Москве.
Отслеживание фирменного стиля, при отправке и отгрузке продукции (самоклейки и каталоги, рекламные листовки)
Взаимодействие с менеджером склада, помощь в закупке расходных и упаковочных материалов для склада.
Тип занятости
: полная
Требуется секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель, секретарь, специалист по документообороту, делопроизводитель, оформитель документов, менеджер по оформлению документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации