Помощник бухгалтера

Вакансия компании: Ооо "Джи И Ивент Групп"

Ge event group предоставляет полный спектр услуг технического обеспечения конгрессных, выставочных, деловых и праздничных мероприятий в офлайн, онлайн и гибридных форматах. Компания была основана в 2014 году. За весь период работы успешно реализовано более 1000 проектов: масштабные международные форумы, конференции, семинары, выставки, презентации и фестивали, а также мероприятия в формате онлайн. Более подробно о деятельности компании вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Условия:

• Работа в сфере технического обеспечения деловых, праздничных и online мероприятий
  • Рабочий день с 9 до 18
  • Молодой коллектив
  • Офис на Во (10 минут ходьбы от 2х станций метро)
  • Трудоустройство согласно Тк Рф
  • Готовность к командировкам
  • Фот от 50.000 р. на руки по результатам собеседования
  • Возможность премирования по итогам квартала и года

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое)
• Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года
• Навык самостоятельного ведения Кдп (знание порядка оформления, ведения и хранения документов по персоналу, знание порядка учёта движения кадров и составления установленной отчётности)
• Умение вести деловую переписку
• Знание документооборота, офисной техники
• Умение самостоятельно работать с большим объемом информации
• Уверенный пользователь Пк, 1С 8.3, Ms Office
• Понимание порядка учета расходов организации на Осн
• Личные качества: Исполнительность, коммуникабельность, аккуратность, внимательность, оперативность, многозадачность, умение изучать вопрос самостоятельно
• Желание учиться и развиваться в event сфере

Обязанности:

• Обработка входящей документации, внесение первичной документации в программу 1С: Бухгалтерия
• Контроль полноты предоставления первичной документации
• Подготовка договоров, заявлений, доверенностей
• Формирование и учет приказов по организации, входящие / исходящие письма
• Учет материалов (поступление и списание)
• Учет Гсм (поступление и списание Гсм, оформление путевых листов с маршрутами на каждую поездку, указанием пробега и затраченного топлива. Расчет расхода топлива по нормативу, сверка с фактическими данными и корректировка. (совместно с техническим отделом и бухгалтерией)
• Работа с подотчетными лицами (составление авансовых отчетов)
• Работа с архивом (хранение и предоставление документов по запросу)
• Ведение документации по кадрам: отпуска, ведение графиков отпусков, табелей учета рабочего времени, карточки сотрудников, оформление приказов по кадрам
• Прием телефонных звонков
• Мониторинг, обработка и распределение офисной электронной почты
• Обработка корреспонденции (отправка и получение писем почтой Рф, а также курьерскими службами)
• Организация совещаний
• Организация бытовой жизни офиса (заказ воды, канцелярии, взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам содержания офиса, контроль за работой офисной оргтехники, со своевременным принятием мер при ее поломках и повреждениях)
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников на время командировки
• Ведение реестра исходящих и входящих документов (писем, заявлений, доверенностей, приказов, прочее)
• Помощь руководителю: выполнение просьб и поручений руководителя

Мы ищем сотрудника в дружный молодой коллектив. Вы должны быть: умны, активны, инициативны, любознательны (в профессии), внимательны, креативны, доброжелательны. Приветствуется готовность помогать друг другу, умение работать в команде, готовность к переработкам (которые всегда компенсируются дополнительным отдыхом и материальной поддержкой). Не пугайтесь большого перечня обязанностей, они все распределены по времени. Владение английским языком и наличие Ву с категорией Б - будут преимуществом.

Тип занятости : полная

Дополнительные преимущества:

• Обучение, тренинги

Дополнительные пожелания:

• Командировки

Требуется помощник бухгалтера

Бухгалтер