Помощник бухгалтера

• Обработка входящей документации, внесение первичной документации в программу 1С: Бухгалтерия
• Контроль полноты предоставления первичной документации
• Подготовка договоров, заявлений, доверенностей
• Формирование и учет приказов по организации, входящие / исходящие письма
• Учет материалов (поступление и списание)
• Учет Гсм (поступление и списание Гсм, оформление путевых листов с маршрутами на каждую поездку, указанием пробега и затраченного топлива. Расчет расхода топлива по нормативу, сверка с фактическими данными и корректировка. (совместно с техническим отделом и бухгалтерией)
• Работа с подотчетными лицами (составление авансовых отчетов)
• Работа с архивом (хранение и предоставление документов по запросу)
• Ведение документации по кадрам: отпуска, ведение графиков отпусков, табелей учета рабочего времени, карточки сотрудников, оформление приказов по кадрам

• Прием телефонных звонков
• Мониторинг, обработка и распределение офисной электронной почты
• Обработка корреспонденции (отправка и получение писем почтой Рф, а также курьерскими службами)
• Организация совещаний
• Организация бытовой жизни офиса (заказ воды, канцелярии, взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам содержания офиса, контроль за работой офисной оргтехники, со своевременным принятием мер при ее поломках и повреждениях)
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников на время командировки
• Ведение реестра исходящих и входящих документов (писем, заявлений, доверенностей, приказов, прочее)
• Помощь руководителю: выполнение просьб и поручений руководителя

• Высшее образование (желательно экономическое)
• Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года
• Навык самостоятельного ведения Кдп (знание порядка оформления, ведения и хранения документов по персоналу, знание порядка учёта движения кадров и составления установленной отчётности)
• Умение вести деловую переписку
• Знание документооборота, офисной техники
• Умение самостоятельно работать с большим объемом информации
• Уверенный пользователь Пк, 1С 8.3, Ms Office
• Понимание порядка учета расходов организации на Осн
• Личные качества: Исполнительность, коммуникабельность, аккуратность, внимательность, оперативность, многозадачность, умение изучать вопрос самостоятельно
• Желание учиться и развиваться в event сфере

• Работа в сфере технического обеспечения деловых, праздничных и online мероприятий
• Рабочий день с 9 до 18
• Молодой коллектив
• Офис на Во
• Трудоустройство согласно Тк Рф
• Готовность к командировкам
• Фот от 50.000 р. на руки по результатам собеседования
• Возможность премирования по итогам квартала и года

Требуется помощник бухгалтера

Бухгалтер