Помощник руководителя(г. Пушкин)

• Выполнение поручений руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.
• Размещение вакансий на рекрутинговых сайтах, и помощь в подборе персонала
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка писем, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, путевых листов, расходных материалов и т.д.).
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, и т.д.).
• Проверка остатков средств и баланса служебных моб. телефонов, топлива в Лк.
• Проверка штрафов Гибдд.
• Проверка водительских удостоверения.
• Проверка на Дтп.
• Проверка штрафов комитета по транспорту.
• Оформление пропусков в центр города для а/м свыше 8 т., в комитет по благоустройству.
• Проверка сайтов закупок малого объёма.
• Контроль прохождения Гто составление графика Осаго
• Внесения необходимых изменений в программу 1С Уат.
• Заказ и выдача спецодежды, мыла сотрудникам в соответствии с действующими нормативами.
• Проведение авансовых отчётов в бух. программе.

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь Пк;
• Умение работать в программе 1С
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, ответственность, воспитанность, трудолюбие, широкий кругозор;
• Желание развиваться внутри компании.

• З/П 30000-35000 руб.
• График работы с 8-30 до 17-00. Пн-Пт.
• Официальное трудоустройство;
• Обучение за счёт компании;
• Дружный коллектив, открытая корпоративная культура;
• Расширенная социальная политика, компенсации и льготы.
• Интересная работа, реальные перспективы профессионального роста.

Требуется помощник руководителя(г. пушкин)

Секретарь, помощник руководителя, помощник управляющего