Секретарь-делопроизводитель

Санкт-Петербургский институт гостеприимства приглашает на работу секретаря-делопроизводителя

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство, документооборот, ведение архива ((письма, запросы, приказы, распоряжения, договоры, журналы, реестры, подготовка данных для отчетов)
• Регистрация входящей, исходящей, документации, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, ведение деловой переписки
• Обеспечение жизнеобеспечения института
• Ведение кадровой работы (прием, увольнение сотрудников, ведение личных дел, табель учета рабочего времени, трудовые книжки, медицинская документация по сотрудникам)

• Знание основ делопроизводства, кадровой работы, порядка работы со служебной информацией, правил деловой переписки и норм делового общения
• Уверенный пользователь Пк, Знание Ms Office (Word, Excel, Power point, Outlook), навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, Мфу, мини-Атс), навыки работы в Internet и браузерах
• Ответственность
• Пунктуальность
• Грамотная речь
• Обучаемость
• Желателен опыт работы секретарем/инспектора отдела кадров
• Плюсом будет опыт работы в сфере образования.

Требуется секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, специалист по документообороту, делопроизводитель, оформитель документов, менеджер по оформлению документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации