Секретарь-референт

Обязанности:
Оперативное выполнение поручений Генерального директора и сотрудников компании
Контроль за ходом выполнения поручений данных сотрудникам компании
Делопроизводство, документооборот, в том числе Ведение архива, Ведение реестра доверенностей
Прием и распределение входящих звонков.
Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем
Составление коммерческих предложений по дополнительным проектам
Работа с Клиентами
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Планирование рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение жизнедеятельности офиса (в том числе заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Руководство Системой Менеджмента Качества, составление актов служебного расследования, ежемесячные совещания, контроль за трудовой дисциплиной сотрудников компании, подготовка всех необходимых документов в рамках Смк (анкеты удовлетворенности, ежегодные отчеты, анализ руководства)
Публикация новостей на сайте компании, обновление сайта компании

Требования:
Мы ожидаем от кандидатов:
• Опыт в аналогичной должности не менее года
• Высшее образование (неоконченное высш) желательно юридическое
• Уверенный пользователь Пк (Ms Office)
• Активная жизненная позиция
• Хорошие организаторские качества
• Активность, стрессоустойчивость
• Аккуратность
• Грамотный язык и владение основами деловой переписки (обязательно)
• Английский язык (желательно)
• Заинтересованность в данной вакансии на продолжительное время, большой интерес к работе. Мы ищем человека, который рассматривает данную профессию как призвание и готов развиваться вместе с компанией.
• Приятный внeшний вид

Условия:
Офис в центре Москвы – 5 мин. от м. Тверская, Пушкинская
Оформление по Тк Рф
Перспективы профессионального и карьерного роста
Начальная заработная плата от 35 000 руб. в период испытательного срока, в дальнейшем 40000 чистыми
Полный рабочий день
На территории работодателя.


Ключевые навыки: Организация деловых поездок Деловое общение Пользователь Пк Ms Outlook Деловая переписка
Делопроизводство Организация встреч Прием и распределение звонков исполнение поручений руководителя Организаторские навыки Контроль исполнения решений Исполнение личных поручений руководителя Работа в команде Документооборот Прием посетителей Обеспечение жизнедеятельности офиса Высокая скорость печати Планирование рабочего дня руководителя

Требуется секретарь-референт

Референт, секретарь-делопроизводитель, секретарь, специалист по документообороту, делопроизводитель, оформитель документов, секретарь-референт, менеджер по оформлению документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации