Офис-менеджер

Обязанности:
- Прием и распределение по сотрудникам входящих звонков.
- Прием/отправка и обработка входящей корреспонденции.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канц. товары и т.д.).
- Контроль оплаты (в т. ч. контроль возвратов переплаты) ежемесячных расходов компании (аренда, телефон, интернет и т. д.).
- Прием/увольнение сотрудников компании, ведение графиков отпусков, прочие задачи, связанные со взаимодействием отдела кадров.
- Оформление командировок сотрудников (билеты, гостиницы).
- Сбор, проверка, формирование реестров первичной документации с поставщиками и покупателями.
- Заполнение, перезаключение, проверка на условия, сбор недостающих договоров и доп. соглашений с покупателями и поставщиками.
- Сверка контрагентов (устранение расхождений с контрагентами по Упд, Ксф).
- Контроль выполнения обязанностей, а также сроков работы помощника офиса-менеджера.
- Прочие распоряжения руководителя.

Требования:
- Опыт проведения сверок с контрагентами или опыт работы бухгалтером от 1 года приветствуется.
- Уверенный пользователь Пк (знание программы 1С, Excel).
- Умение работать с цифрами, большим объемом информации, в режиме многозадачности.
- Усидчивость, внимательность, исполнительность, нацеленность на результат.

Условия:
-Интересная работа в федеральной оптовой Компании;
-Молодой дружный коллектив, атмосфера взаимопомощи и поддержки;
-Трудоустройство в соответствии с Тк Рф, официальная заработная плата.

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник