Секретарь на ресепшн

Компания Экопси Консалтинг приглашает в свою дружную команду Секретаря-администратора на ресепшен

Экопси Консалтинг – лидере рынка Hr-консалтинга в России. В компании одна из наиболее профессиональных команд Hr-консультантов. У нас работают люди, возглавляющие списки самых авторитетных и востребованных экспертов в области управления персоналом в стране
Наши клиенты – компании из Топ-100 Рбк, 9 из 10 крупнейших компаний России, а также лидеры отраслей стран Снг

• Вы узнаете о бизнесе и структуре Компании и будете непосредственно участвовать во всех процессах делопроизводства
• Вы будете работать с разными отделами Компании и будете постоянно вовлечены в жизнь всех сотрудников
• От Вас будет многое зависеть, как успешная работа офиса, так и результативность части бизнес-процессов компании
• Вам предстоит работать в режиме многозадачности и самому расставлять приоритеты в работе
• Вы многому научитесь

• Сортировка электронной почты, регистрация входящей и исходящей документации
• Прием и распределение звонков, мини-Атс
• Внутренний документооборот: изготовление сертификатов, оформление доверенностей, ведение внутренних журналов по сотрудникам Компании
• Координация работы внутреннего курьера и работа с курьерскими компаниями. Ведение накладных (Cse, Dhl и др.). Отправка заказных писем почтой России. Контроль за доставкой
• Помощь сотрудникам Компании (сканирование и копирование документов и др.), помощь другим отделам Компании
• Координация работы подразделений в условиях удаленной работы
• Координация работы с бизнес-центром (пропуска, заявки)
• Координация загрузки и бронирование переговорных комнат, встреча гостей
• Ведение базы адресов контрагентов

• Готовность работать в режиме многозадачности
• Основы делопроизводства, деловой этикет, Пк – уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения
• Законченное высшее образование (обязательно)
• Опыт работы секретарем/администратором будет плюсом
• Дисциплинированность. Умение работать с цифрами
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, проявление инициативы. Доброжелательность

• Работа в стабильной компании (более 30 лет на рынке)
• Молодой, дружный и интересный коллектив
• График работы - 5/2 сменный (9.00-18.00/ 11.00-20.00)
• Расположение офиса - ст. м. Дмитровская (7 минут пешком от метро)
• Оформление по Тк Рф
• После прохождения испытательного срока подключение к корпоративной программе Дмс
• Современный красивый бизнес-центр со своей столовой

• Начнем с отклика на вакансию
• Организуем входное онлайн-тестирование
• Завершим интервью с руководителем подразделения и примем решение

Требуется секретарь на ресепшн

Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, специалист по документообороту, делопроизводитель, оформитель документов, администратор на ресепшн, менеджер по оформлению документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, секретарь на ресепшн