Секретарь

Объединенное Кредитное Бюро – крупнейшее Бюро кредитных историй в России.
Небольшой спойлер: мы не выдаем кредиты, мы храним и обрабатываем крупнейший в России массив данных о кредитных историях. Наш уникальный ресурс – самая большая база данных, в которой более 560 миллионов кредитных историй, и мы уделяем большое внимание не только количеству данных, но и качеству их обработки.
Мы помогаем нашим частным клиентам контролировать свою кредитную историю и получать лучшие финансовые предложения, а компаниям – принимать взвешенные решения и оценивать риски на основе аналитики данных.

Задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ пропусков;
• Организация приема посетителей, чай/кофе для гостей;
• Бронирование переговорных;
• Ведение документооборота. Обработка входящей корреспонденции (сканирование, распределение, внесение в систему электронного документооборота);
• Заведение счетов на оплату в систему Эдо;
• Получение/отправление писем в отделении Почты России, работа с курьерскими службами;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, чая, кофе, канц. товаров);
• Контроль работы горничной;
• Копирование, сканирование, сшивка, брошюровка документов;
• Подготовка необходимых материалов к мероприятиям, проводимым Бюро;
• Бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, визовая поддержка для командировок сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя, помощь коллегам в текущих вопросах.

• Уверенный пользователь Пк и оргтехники;
• Образование высшее или неоконченное высшее (с возможностью работать полный рабочий день);
• Ответственность, внимательность, умение работать в команде, доброжелательность;
• Желание расти и развиваться вместе с компанией;
• Опыт аналогичной работы приветствуется, но не обязателен;
• Английский язык Intermediate.

• Стабильная, динамично развивающаяся компания, лидер российского рынка Бки;
• Современный офис класса А в трех минутах пешком от м. Новокузнецкая;
• Оформление по Тк, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней + 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска;
• Ежегодная премия по результатам работы;
• Дмс (включая стоматологию) с возможностью обслуживаться в престижных клиниках Москвы. Компенсация расходов на фитнес или обучение;
• График 5/2 с 10:00 до 18:30;
• Работа в коллективе профессионалов, возможности для роста и развития.

Требуется секретарь

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, специалист по документообороту, делопроизводитель, оформитель документов, менеджер по оформлению документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации