Личный помощник руководителя

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Обязанности:
1. Административная поддержка:

• поддержка рабочего графика Руководителя;
• прием и распределение входящих звонков;
• выполнение поручений Руководителя в заданные сроки;
• доведение до сотрудников распоряжений Руководителя с последующим контролем их выполнения;
• прием гостей и посетителей Руководителя;
• помощь Руководителю в организации встреч, переговоров, совещаний;
• подача чая, кофе, напитков, заказанной готовой еды и т.п.
• организация деловых обедов/ужинов в ресторанах.

• помощь Руководителю в организации командировок, в том числе заграничных поездок: организация и контроль оформления виз, заказ авиа- и железнодорожных билетов, организация трансферов и заказ такси, бронирование гостиниц, организация участия Руководителя в деловых мероприятиях и т.п.,
• помощь Руководителю в организации приезда партнеров: организация и контроль оформления виз, бронирование гостиниц, трансферы, заказ такси, организация отдыха, питания и т.п.

• организация и ведение делопроизводства, деловой переписки, внутренней документации;
• работа с почтой и курьерскими службами, получение и отправка корреспонденции;
• выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

• организация бесперебойной работы Офиса;
• контроль порядка и чистоты в помещениях Офиса;
• своевременный заказ, получение и контроль расходования хозяйственных принадлежностей, канцтоваров, продуктов питания и напитков на представительские нужды;
• составление отчетов по расходованию средств на хозяйственные и представительские нужды.

• опыт работы личным помощником руководителя от года;
• знания, умения и навыки деловой переписки, делового этикета, соблюдение дресс-кода,
• опыт travel- и визовой поддержки;
• английский язык на уровне Elementary (Pre-Intermediate), знание турецкого языка приветствуется;
• высокая самоорганизация, коммуникабельность, стрессоустойчивость, не конфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь Ms Office;
• готовность быть на связи 24/7, т.к. могут быть запросы во внеурочное время и выходные;

• работа в офисе в шаговой доступности от станций метро Пушкинская/Чеховская, Цветной бульвар и Маяковская,
• оформление по Тк Рф,
• график: 5/2 с 09:00.

Требуется личный помощник руководителя

Секретарь, помощник руководителя, помощник управляющего