Специалист по документообороту на удаленную работу

Мы современная строительная компания, выполняющая функции генерального подрядчика.

Сейчас нам нужен помощник руководителя/специалист по документообороту, который станет важным связующий звеном между производством и бухгалтерией.

Основная обязанность "Обеспечение полного цикла обмена документами с поставщиками

(строительные материалы) и внесение актуальной информации о проведенных закупках в сервисе Мой Склад". Ключевых поставщиков не более 5, в среднем не более 30 операций по р/с в месяц.

Ваш функционал:

• Работа с ключевыми поставщиками, в т.ч. поиск потенциальных; Контроль наличия материала на складе, своевременное пополнение запасов;
• Обеспечение полного цикла обмена документами с поставщиками: оформление, подготовка, отправка, получение договоров, спецификаций, актов входного контроля, первичных бухгалтерских документов, постановка платежей и т.д.;
• Взаимодействие с бухгалтерией, предоставление актуальной информации о произведённых закупках и оформленных закрывающих документах;
• Сканирование документов (всех групп), распределение (сортировка и систематизация) бумажных и электронных копий в соответствии с положением о документообороте компании;
• Контроль сохранности документов, формирование описи, передача в бухгалтерию для архивного хранения.
• Контроль расхода бюджета;
• Сбор, актуализация и ввод данных во внутренние базы данных Crm;
• Работа в программе 1С8; Мой Склад
• Выполнение рабочих поручений руководителя / заместителя

Наши пожелания:

• Внимательность, грамотная речь, знание делового этикета;
• Самостоятельность, высокий уровень ответственности;
• Стремление к развитию.
• Понимание основ структуры документов.
• Уверенный пользователь Пк: Опыт работы с Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Мы предлагаем:

• Оформление по Тк Рф;
• Удаленная работа;
• Возможность карьерного роста;
• Комплексное обучение в период испытательного срока (в т.ч. программе 1С8, МойСклад);
• Доход обсуждается индивидуально (оклад + Kpi после испытательного срока);
• Испытательный срок 3 месяца.

Требуется специалист по документообороту на удаленную работу

Делопроизводитель, оформитель документов, менеджер по оформлению документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту