Секретарь на ресепшн

Одна из самых известных коллегий адвокатов России открывает вакансию секретаря на ресепшен!
Что мы предлагаем:

• Отличный офис в самом центре Москвы.
• Прекрасный коллектив, где комфортно проводить время.
• Комфортное рабочее место, со всем необходимым для работы.
• Стабильный заработок.

• Открытие и закрытие офиса
• Прием и распределение звонков
• Встреча и организация ожидания клиентов (чай/кофе)
• Внутренний документооборот
• Заказ вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, продукты и тд.)
• Прием корреспонденции
• Ведение базы данных клиентов
• Контроль за чистотой и порядком офиса
• Оплата всех ежемесячных обязательных платежей
• Умение пользоваться кассовым аппаратом/эквайрингом
• Ведение кассового журнала

• Ответственность. Задачи должны выполняться в срок и качественно.
• Пунктуальность. Утром необходимо открывать офис и подготавливать его к приходу сотрудников.
• Дружелюбность. У нас очень дружный коллектив и рядом с собой хотим видеть таких же людей.
• Внимательность. Очень важное качество для нас.
• Грамотная речь. Секретарь - лицо офиса и первый человек, которого будут видеть приходящие клиенты.
• Сообразительность. Нам важно, чтобы секретарь мог справляться с задачами любой сложности.
• Воспитанность. Не терпим хамство и неумение общаться как с клиентами так и с коллегами.
• Опрятность. Важно всегда выглядеть красиво и с улыбкой на лице, а так же поддерживать чистоту в офисе.
• Активность. Выбираем тех, кто не сидит на месте, а двигается вперед.
• Желание работать и активно принимать участие в жизни офиса.
• Умение просить поддержки и поддерживать в ответ.

Требуется секретарь на ресепшн

Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, администратор на ресепшн, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, секретарь на ресепшн, специалист по документообороту