Я, Вера Мокрецова - собственник компании, ищу помощника (бизнес ассистента, администратора, менеджера по работе с клиентами), который будет думать и двигаться со мной в одном направлении, делая работу удобнее, высвобождая мое время для дальнейшего развития компании.
Эта работа с высоким уровнем ответственности. Здесь будет много ситуаций, в которых нужно самостоятельно разбираться и принимать решение.
Обязанности:
-
Ввод нового клиента в работу, создание базы для работы сотрудников, ведение карты клиента
-
Поиск необходимой информации в интернете, ее анализ и систематизация
-
Работа с google диском, почтой, работа в системе Crm Битрикс24
-
Организация онлайн-встреч, совещаний, встреч в офисе и ведение протокола встреч (фиксация дедлайнов, договоренностей, ответственных, контроль выполнения задач по ним)
-
Доведение до сотрудников компании указаний, распоряжений руководителя и контроль их своевременно выполнения
-
Автоматизация процессов работы в компании, написание инструкций к процессам, запись видео инструкций для сотрудников
-
Поддержание офиса (заказ воды, канцтоваров, всего что нужно для жизнедеятельности офиса)
-
Проверка оплат и долгов по нашим клиентам, составление договоров и дополнительных соглашений, выставление счетов
-
Организация документооборота
-
Работа с большим объемом информации
-
Заполнение календаря руководителя, контроль и напоминание о встречах и важных событиях
Требования:
-
Вы готовы учиться новому
-
Обладаете навыками многозадачности
-
У вас аналитический склад ума, умеете принимать решение и брать на себя ответственность за результаты
-
Вы коммуникабельны и любите людей
-
Готовы работать в рамках дедлайнов и соблюдать их без напоминаний
-
Вы проактивны - не ждете задач, а инициируете их самостоятельно
-
Вы внимательны, любите превосходить ожидания
-
У вас есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу
-
Понятие честность и исполнительность для вас не пустой звук
-
Знаете Ms Office, GoogleDocs, Gmail (готовы работать с презентациями, и текстовыми файлами)
-
Умеете вести переговоры и добиваться поставленной цели от руководителя
-
Умеете расставлять приоритеты и реагировать на изменения ситуации
Условия:
-
График работы - Пн-Чт с 10:00 до 18:30, Пт с 10:00 до 18:00
-
Предоставляется sim-карта и мобильный телефон
-
Испытательный срок - 2 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение срока) По окончании испытательного срока заработная плата до 35000
-
Оборудованное рабочее место в офисе в центре города
-
Стабильный доход
-
Общение с интересными клиентами
-
Корпоративы за счет компании
-
Обучение всем навыкам, которые я имею.
-
Возможен дополнительный выходной на неделе при условии
Если вы внимательно прочитали вакансию, и считаете что она вам подходит, ждем ваше резюме и заполненную анкету на почту.
Приглашаем на интервью только после знакомства с резюме и оценки заполнения анкеты
Требуется офис-менеджер
Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник