Офис-менеджер

Я, Вера Мокрецова - собственник компании, ищу помощника (бизнес ассистента, администратора, менеджера по работе с клиентами), который будет думать и двигаться со мной в одном направлении, делая работу удобнее, высвобождая мое время для дальнейшего развития компании.

Эта работа с высоким уровнем ответственности. Здесь будет много ситуаций, в которых нужно самостоятельно разбираться и принимать решение.

Обязанности:

• Ввод нового клиента в работу, создание базы для работы сотрудников, ведение карты клиента
• Поиск необходимой информации в интернете, ее анализ и систематизация
• Работа с google диском, почтой, работа в системе Crm Битрикс24
• Организация онлайн-встреч, совещаний, встреч в офисе и ведение протокола встреч (фиксация дедлайнов, договоренностей, ответственных, контроль выполнения задач по ним)
• Доведение до сотрудников компании указаний, распоряжений руководителя и контроль их своевременно выполнения
• Автоматизация процессов работы в компании, написание инструкций к процессам, запись видео инструкций для сотрудников
• Поддержание офиса (заказ воды, канцтоваров, всего что нужно для жизнедеятельности офиса)
• Проверка оплат и долгов по нашим клиентам, составление договоров и дополнительных соглашений, выставление счетов
• Организация документооборота
• Работа с большим объемом информации
• Заполнение календаря руководителя, контроль и напоминание о встречах и важных событиях

Требования:

• Вы готовы учиться новому
• Обладаете навыками многозадачности
• У вас аналитический склад ума, умеете принимать решение и брать на себя ответственность за результаты
• Вы коммуникабельны и любите людей
• Готовы работать в рамках дедлайнов и соблюдать их без напоминаний
• Вы проактивны - не ждете задач, а инициируете их самостоятельно
• Вы внимательны, любите превосходить ожидания
• У вас есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу
• Понятие честность и исполнительность для вас не пустой звук
• Знаете Ms Office, GoogleDocs, Gmail (готовы работать с презентациями, и текстовыми файлами)
• Умеете вести переговоры и добиваться поставленной цели от руководителя
• Умеете расставлять приоритеты и реагировать на изменения ситуации

Условия:

• График работы - Пн-Чт с 10:00 до 18:30, Пт с 10:00 до 18:00
• Предоставляется sim-карта и мобильный телефон
• Испытательный срок - 2 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение срока) По окончании испытательного срока заработная плата до 35000
• Оборудованное рабочее место в офисе в центре города
• Стабильный доход
• Общение с интересными клиентами
• Корпоративы за счет компании
• Обучение всем навыкам, которые я имею.
• Возможен дополнительный выходной на неделе при условии

Если вы внимательно прочитали вакансию, и считаете что она вам подходит, ждем ваше резюме и заполненную анкету на почту.

Приглашаем на интервью только после знакомства с резюме и оценки заполнения анкеты

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник