Помощник руководителя

Обязанности:

-Встреча гостей;

-Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;

-Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;

-Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому фактическому адресам, взаимодействие с курьерскими службами;

-Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;

-Организация системы документооборота (в т.ч. электронного);

-Работа с документами (описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов, графиков, работа с данными);

-Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов, предметов мебели, проведение ремонтных работ, взаимодействие с обслуживающими организациями);

-Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и ж/д билеты, гостиницы, визы, визитки, доверенности, нотариусы);

-Выполнение личных поручений руководства;

-Чай, кофе

Требования:

-Уверенный пользователь Пк, свободное владение офисной техникой;

-Грамотная письменная и устная речь;

-Знание делового этикета;

-Доброжелательность, активность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность;

Условия:

-Секретарь к генеральному директору;

-График работы 6/1;

-Работа в гостинице "Эрмитаж" на Курской;

-Зп обсуждается с успешным кандидатом.

Требуется помощник руководителя

Секретарь, помощник руководителя, помощник управляющего