Место нахождения

Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Россия

Дата публикации:

2022-08-14

Действительно до

2022-10-13
EUR 15.00 HOUR

помощник руководителя

Группа компаний "Атк" ( atkterminal.ru ) работает на рынке продажи, аренды морских контейнеров и контейнерных перевозок уже 15 лет. Мы заняли лидирующие позиции в контейнерном бизнесе и в настоящий момент являемся основным поставщиком контейнеров в России в рамках Государственного заказа. Мы работаем в двухэтажном офисе в комфортабельном бизнес центре Бц Магнитка в 7 минутах от метро Ладожская. В бизнес центре есть 2 кафе столовые, стол для настольного тенниса и фитнес. Не далеко от бизнес центра расположен один из лучших Трц Санкт-Петербурга - "Охта-Молл".

Кого ищем:
Помощницу руководителя с опытом работы, умеющую держать в секрете получаемую информацию, быструю и коммуникабельную, с идеальным владением компьютером и Android телефоном.
Обязанности:

Постоянное взаимодействие с руководителем с 9-00;
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием);
Административная поддержка офиса;
Обработка и распределение входящей документации и входящих звонков;
Деловая переписка, в т.ч. на английском языке;
Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя;
Согласование по поручению руководителя отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя;
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
Написание писем;
Забор и отправка почты;
Работа с некоторыми специфическими программами под Windows и Android;
Проведение собеседований и инструктажа нанимаемым сотрудникам;
Контроль оплаты ежемесячных платежей связанных с жизнедеятельностью офиса;
Иные поручения руководителя в рамках служебных обязанностей.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
Знание английского не ниже уровня Intermediate;
Хорошее знание программ:Word, Excel,Power Point,Outlook Express;
Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
Слепая печать от 160 символов в минуту
При устройстве на работу потребуется подписать Nda (Соглашение о не разглашении и конфиденциальности)

Условия:

Работа в офисе 5/2 (пн-пт) с 9 до 18;
24/7 на связи с руководителем
Оформление по Тк Рф;
Испытательный срок 2 месяца 30 000-35 000р в зависимости от Ваших способностей
Реальный средний доход от 45 000 до 65000 в зависимости от Ваших способностей и зоны ответственности;
Корпоративная сотовая связь;
Комфортный офис рядом м.Ладожская (10 минут пешком), Бц Магнитка.

Требуется помощник руководителя

Секретарь, помощник руководителя, помощник управляющего

ОТКЛИКНУТСЯ