Офис-менеджер

• Выполнение поручений руководства;
• Встреча гостей ,чай/кофе;
• Предоставление бумаг на подпись руководителю,
• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров и финансовым координатором, подготовка документов;
• Ведение документооборота, отправка и получение, распределение и регистрация корреспонденции;
• Прием и перераспределение входящих звонков, Передача информации сотрудникам и руководителям;
• Ведение деловой переписки, работа с почтой;
• Ведение календаря руководителей;
• Оформление и планирование командировок сотрудников офиса;
• Бронирование и подготовка ко встречам переговорных комнат;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказы канцелярии, продуктов питания, воды, расходных материалов, бытовых товаров, техники, мебели, посуды и т.д. и т.п;
• Контроль расходов на офисные нужды;
• Решение текущих хозяйственных и организационных вопросов;
• Заключение договоров, подготовка коммерческих предложений;
• Вызов мастеров по ремонтным работам, заказ клининга;
• Взаимодействие с управляющей компанией;
• Заказ пропусков, регистрация и выдача ключей сотрудникам;
• Выполнение поручений сотрудников компании;
• Организация корпоративов, украшение и подготовка офиса к различным праздникам;
• Покупка, заказ и доставка подарков клиентам.

• Опыт работы на позиции офис-менеджера/помощника руководителя от 1 года;
• Устная, письменная и компьютерная грамотность, умение пользоваться офисными приложениями Ms, Gmail, Google Docs и другими облачными приложениями;
• Умение быстро решать задачи для создания комфортного жизнеобеспечения офиса. Например, поиск специалиста по ремонту кофе-машины или поставщика свежих фруктов в офис. Задачи возникают абсолютно разные;
• Умение работать как в команде, так и обособленно, умение находить решения в сложных ситуациях, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость и ответственность;
• Приветствуется навык слепой печати.

• Комфортное рабочее место в светлом и оборудованном офисе в центре Москвы (м.Савеловская, м.Новослободская);
• Полный рабочий день - с 09:30 до 18:30 пн-пт;
• Оформление по Тк Рф, соц.пакет, стабильные выплаты, карьерный и профессиональный рост, Дмс;
• Работа с молодой и разноплановой командой, но обязательно умной и обладающей чувством юмора;
• В свободном доступе кофе‚ чай и различные вкусности.

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, административный помощник, администратор в офис