Помощник генерального директора, помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, поступающих в Компанию (оказание первичной консультации по телефону).
• Ведение документооборота Компании (работа со входящей/исходящей документацией: письма, приказы, договоры, бухгалтерские документы и пр.).
• Ведение электронных реестров.
• Организация согласования документов.
• Отслеживание своевременной оплаты по счетам по обслуживанию офиса (аренда, связь, интернет).
• Работа с Мфу.
• Ведение электронного и бумажного архива Компании.
• Деловая переписка по поручению как Генерального директора, так и других сотрудников, работающих на объектах.
• Взаимодействие с Сро.
• Размещение на спец. площадках информации для проведения тендеров.
• Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами.
• Выполнение личных поручений генерального директора.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов питания.
• Организация офисного пространства.
• Контроль и поддержание порядка и чистоты в офисе.
• Взаимодействие с администрацией офиса по административно-хозяйственным вопросам.

Требования:
Развитая или врожденная пунктуальность (зависит открытие и закрытие офиса). Умение различать бухгалтерские документы. Грамотность обязательна!!!!!!! Будете писать письма во внешний мир контрагентам. Ошибки недопустимы. Умение работать самостоятельно. Часто контролировать и стоять "над душой" никто не будет (у руководства разъездной характер работы по объектам и переговорам), однако бездействие или вовремя не отправленное письмо будет вскоре заметно. Знание и владение стандартного пакета Ms Office, Мфу. Простой жизненный опыт и ориентация в современном пространстве Вам понадобятся, так как работа может быть разноплановой, одновременной по времени и приоритетам. Умение договариваться с коллегами.
Условия:
График работы: стандартная пятидневка с 8-30 до 17-00. Оформление по Тк Рф. Белая заработная плата. Адрес работы: Пискаревский пр., д. 1. Просьба заранее смотрите удобно ли Вам будет добираться и присылайте свое резюме с фотографией.

Требуется помощник генерального директора, помощник руководителя

Директор, секретарь, помощник руководителя, генеральный директор, помощник управляющего