Администратор в офис на удаленную работу

Обязанности:

Разбор и постоянное ведение документооборота, составление документов (договора, письма и т.д.).

Сложные документы на основе примеров, неформализованные документы.

Поиск информации и организация процессов.

Работа с авторами, напоминание о сроках и т.д. (письменно и по телефону).

Контроль размещения информации на сайтах партнеров (Выставки, семинары и т.л.)

Переписка с контрагентами, прием и распределение входящих звонков.

Отправка готовых счетов и контроль их оплаты, добивание закрывашек (получение актов от контрагентов).

Общие поручения, найти-договориться-получить и т.п.

Требования:

• Высокая скорость печати, высокая скорость мышления
• Строго обязателен опыт офисной работы секретарём, или офис-менеджером и т.д.
• Работа без совмещения;
• Дисциплинированность и системность в работе (стопроцентная доступность в течении рабочего дня по телефону и эл. почте);

Условия:

Удаленный формат работы, (первый месяц в офисе обучение потом удаленка).

оплата всегда в срок 2 раза в месяц;

график работы 5/2 с 10:00 до 18:00 (Пятница до 17.00. Выходные суббота, воскресенье, праздники по законодательству);

удобная Crm-система, которая позволяет эффективно организовать свой рабочий день;

оплачиваемые отпуска;

Требуется администратор в офис на удаленную работу

Администратор