офис-менеджер в Москве

Давайте я коротко расскажу о нашей компании и о вакансии. Компания «ФСК Ремонт» оказывает профессиональные услуги в сфере ремонта. Мы охватываем области капитального и косметического ремонта домов, квартир, офисов в Москве, а также чистовой и черновой отделки. Мы постоянно повышаем свою квалификацию, расширяем штаб сотрудников и спектр предоставляемых услуг.

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Документооборот 50% рабочего времени (обучаем)
• Входящие/исходящие звонки(распределение звонков);
• Заказ воды, канц. товаров, продуктов и т.д.;
• Получение, разбор и отправка корреспонденции;
• Встреча гостей/клиентов;
• Контроль уборки помещения;
• Ведение реестров документов;
• Работа с таблицами (Excel)
• Подготовка документов, проверка комплектности;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании;
• Выполнение поручений руководства, помощь сотрудникам компании;
• Деловая переписка.

Требования:

• Отличное знание ПК и офисной оргтехники (знание excel, таблиц, формул, уверенный пользователь ПК);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Возможность работать полный день с 9.00 до 18.00;
• Вежливость, внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность, готовность помочь;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Понимание делового этикета;
• Ответственное отношение к работе;
• Опрятный внешний вид, готовность соблюдать дресс-код;
• Желателен опыт работы секретарем, администратором, офис-менеджером или делопроизводителем, но рассмотрим кандидатов и без опыта работы;

Условия:

• офис м. Первомайская (5 минут пешком)
• Оклад 30000 (на испытательный срок). После испытательного срока оклад 40000;
• Введение в должность, обучение за счет компании;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, сб и вс выходные;
• Чай/кофе;
• Дружный коллектив.