помощник руководителя в Иркутске

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков, поступающих в офис компании
Регистрация, учет, хранение и передача документов в соответствующие структурные подразделения;

Контроль и координирование работы офиса;
Travel поддержка руководителя и сотрудников компании (работа с авиакомпаниями, бронирование билетов и гостиниц);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канцелярских товаров, организация их приемки, учета, хранения и выдачи);
Организация встреч руководителя;
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования;
Организация порядка в офисе;
Выполнение поручений руководителя (в сфере деятельности компании);
Всесторонняя поддержка сотрудников офиса.

Требования:

Этика делового общения, коммуникабельность;
Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений;
Оперативность при выполнении задач;
Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач

Условия:

Оплата в срок, без задержек;
График работы 5/2, пн-пт (суббота-воскресенье выходной);
Рабочий день с 9 до 18 часов, возможна подработка;
Уютный офис с оборудованным рабочим местом;
Корпоративные поездки совместно с сотрудниками.