Описание вакансии

Мы - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с года.

Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках Ассистента в отдел закупок для нашего партнера, французская энергомашиностроительная компания, производитель оборудования для энергетических подкомплексов промышленных предприятий, объектов гражданского и жилищного строительства, центров обработки данных.

Обязанности:

Работа в электронной почте (Outlook); Создание новых вендоров в системе SAP MDG (по запросу от закупщика Заказчика); Операционная деятельность в системе SAP MDG (разблокировка/ блокировка вендоров; поиск вендора по реквизитам; актуализация реквизитов вендоров в системе и т. п.); Ведение реестра договоров (сбор документов; сканирование документов; внесение записи о документе в реестр договоров; загрузка скана документа в реестр; отслеживание срока действия документа); Оформление листа согласования (сбор подписей согласующих лиц в соответствии с корпоративной матрицей Заказчика); Передача документа (вместе с листом согласования) на подпись поставщику Заказчика или ответственному лицу Заказчика (в соответствии с корпоративной матрицей Заказчика); Отправка документов на подпись поставщику Заказчика; Контроль возврата Заказчику подписанных документов от поставщика; Сбор документов от поставщика (уставных и пр.); Коммуникация с поставщиком (уточнение информации в рамках тендера и др.); Ведение протоколов встреч; Организация встреч с поставщиками (заказ пропусков; бронирования переговорных комнат).

Требования к квалификации:

Высшее образование/ неполное высшее образование

Уверенный пользователь Microsoft Office и Excel (сводные таблицы, ВПР и прочее)

Английский от Intermediate

Опыт работы в международной компании будет преимуществом

Системное мышление

Организованность, внимательность к деталям

Коммуникабельность

Высокая обучаемость

Образование: не имеет значения

Условия работы:

Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной компании; Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня; Фиксированный оклад . до вычета налогов; ДМС после испытательного срока; График работы: /, :-:; Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Савеловская.

ДМС: да

Опыт работы

от до лет

Советы по карьере