Референт руководителя

В управляющую компанию по направлениям: машиностроение, строительство, добыча сырья, торговля и др, требуется личный референт Президенту холдинга.

Обязанности:

• Расшифровка стенограмм и аудиозаписей (совещаний, встреч);
• Работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты;
• Ключевая задача - полное сопровождение деятельности руководителя, связанной с документированием совещаний и встреч: протоколирование встреч и совещаний руководства;
• Ведение протокола в краткой и полной форме, представление на утверждение, регистрация, ознакомление с протоколом участников совещания и иных заинтересованных лиц;
• Организация встречи гостей, клиентов;
• Организация командировок, заказ билетов и гостиниц, организация трансфера;
• Реализация технических моментов документооборота:
• Постановка в программы электронного документооборота протоколов, решений, поручений, задач, резолюций руководства (в том числе в электронную программу контроля исполнения поручений «Первая форма», 1 С документооборот);
• Составление графика совещаний, встреч и его актуализация;
• Организация совещаний/встреч (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников);
• Систематизирование, хранение, учёт, контроль документов текущего архива, упорядочивание входящей документации;
• Контроль исполнения поручений;
• Выполнение поручений руководителя.

• Обязательно - Знание Стенографии;
• Опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;
• Опыт работы по расшифровке аудиозаписей;
• Высшее образование, высокий уровень грамотности;
• Опыт работы в крупных компаниях или холдингах от 3 лет;
• Навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством компании;
• Навыки работы в системах электронного документооборота;
• Уверенный пользователь Пк, знание пакета Microsoft Office (в том числе Word, Excel Microsoft Outlook) других программных продуктов (Adobe Reader, Internet и т.д.);
• Быстрый и оперативный набор текста (высокая скорость печати);
• Навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической, нормативно-методической документации;
• Знание орг.техники: сканер, ксерокс, факс;
• Высокая грамотность
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с большим объемом информации; способность структурировать информацию;
• Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;
• Умение работать в команде;
• Стрессоустойчивость;
• Ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность;
• Коммуникабельность, доброжелательность.

• Место работы в шаговой доступности от ст.м.Воробьевы Горы (10-15 мин);
• График работы 5/2 ненормированный; утро/вечер с успешным кандидатом время обсуждается;
• Официальное трудоустройство согласно Тк Рф;
• Соц.пакет согласно Тк Рф (отпуск, больничный);
• Бесплатная парковка на территории Бизнес-Парка.