Административного директора (менеджера) со знанием испанского языка приглашаем присоединиться к команде международной российско-испанской компании - Иберо-Российский Бизнес-Альянс «ACIR» ()

Требования к кандидатам:

Опыт работы Руководителем проектного офиса/ Руководителем подразделения в консалтинговой компании, приоритетно в международных компаниях по продвижению проектов (экспорт-импорт) в несырьевых секторах (отраслях) экономики и по оказанию услуг.

Практический опыт администрирования бизнес-процессов: постановка задач сотрудникам, контроль динамики и результатов выполнения задач;

Практический опыт управления проектными командами (задача-срок-результат) и подтвержденные кейсы на всех этапах управления проектом.

Опыт стандартизации бизнес-процессов, самостоятельной разработки стандартов и регламентов, ведения административного документооборота, деловой переписки с клиентами и партнерами.

Знание принципов проектного подхода в управлении (project management), алгоритмов формирования бизнес-процессов, планирования работы и методов контроля выполнения поставленных задач.

Знание принципов составления коммерческих предложений и технических заданий для фрилансеров, экспертов по направлениям;

Уверенное знание программ и систем электронного документооборота (Битрикс , CRM, Google-документы).

Свободное владение испанским языком (разговорный уровень, деловая переписка).

Высокий уровень самостоятельности и самоорганизации, управленческие компетенции (умение контролировать работу других сотрудников), эмоциональная стрессоустойчивость, внимание к деталям, но системное комплексное мышление;

Проактивность и лидерские качества, умение работать в режиме активной многозадачности и расставлять приоритеты, динамичность, адаптивность и гибкость в работе.

Готовность работать как "играющий тренер" - самостоятельное выполнение задач Руководителя компании и административное управление командой проекта.

Готовность к ненормированному рабочему дню и готовность быть на связи в не официальное рабочее время.

Готовность выполнить тестовое задание компании!

Обязанности:

Планирование

. Планирование собственной работы по принципу реализации проекта и планирование работы команды проекта: постановка задач со сроками и критериями выполнения задачи, расстановка приоритетности задач, формирование чек-листов оценки результатов.

. Корректировка планов работы сотрудников исходя из требований Заказчика (Руководителя компании) и приоритетности бизнес-задач по проекту. Назначение ответственных исполнителей по задачам проекта, распределение ролей в проекте.

. Организация рабочего процесса: проработка задач с командой проекта, оценка сотрудников на знание требований Заказчика по проекту.

Управление проектом

. Администрирование выполнения персональных планов работ сотрудников в течение отчетного периода (месяца/квартала) и приоритетных задач по всем направлениям проекта.

. Администрирование бизнес-процессов в Битрикс по всем направлениям проекта (аналитика, маркетинг, коммуникации, работа с заявками и проектами): полнота и своевременность внесения информации по задачам проекта.

. Организация четкого взаимодействия/коммуникации всех структурных подразделений по реализации планов и задач по проекту, регулярные коммуникации и обратная связь с командой проекта.

. Деловая переписка с клиентами и партнерами (при участии в реализации профильных проектных задач).

. Регламентация и стандартизация бизнес-процессов по проекту: разработка и актуализация стандартов, внесение согласованных изменений и дополнений в действующие стандарты, размещение документов в Битрикс и на Google-диск, ведение отчётности по проекту.

Мониторинг и контроль

. Контроль полноты и правильности формирования сотрудниками планов работы, задач с указанием срока выполнения и результата по направлениям проекта.

. Контроль еженедельной динамики выполнения ключевых задач в Битрикс по плану работы - действий по задачам для достижения результата.

. Контроль соблюдения планируемых сроков выполнения задачи, проверка качества выполненных задач по проекту, знания сотрудниками стандартов и алгоритмов работы.

. Контроль отчётов сотрудников по выполнению ключевых задач плана и регулярных действий по направлениям реализации проекта.

Работа с персоналом

. Поиск и подбор фрилансеров, экспертов, специалистов по направлениям проекта по приоритетным отраслям, секторам и регионам.

. Координация оказания услуг фрилансерами/экспертами от формирования задания до оценки качества и приёмки выполненной работы.

. Участие в адаптации и введение в должность новых сотрудников, в т.ч.в качестве наставника, оценка результатов прохождения испытательного срока

Преимущества:

Работа в команде экспертов в международном направлении деятельности компании (Испания-Португалия-Россия-ЕАЭС);

Перспективные международные проекты и кейсы (медицина, фармацевтика, food&beverage, агропромышленность и другие - );

Развитие личностных и профессиональных компетенций (бесплатное участие в профильных мероприятиях).

Условия вакансии:

Локация - офис м. Марксистская/Таганская (в шаговой доступности от метро) .

Формат работы - /, ненормированный рабочий день;

Оплата труда - официальная "белая" заработная плата - оклад руб. после налогообложения, в зависимости от профессионального опыта оплата труда рассматривается индивидуально.

Виды контракта: гражданско-правовой (до -х месяцев), трудовой договор.

Корпоративная мобильная связь.

Уважаемые кандидаты, просим Вас внимательно ознакомиться с функционалом и требованиями по вакансии перед направлением отклика и ответить в сопроводительном письме на следующие вопросы:

. Почему Вы хотели бы работать в компании ACIR?

. Почему Вы хотели бы работать на данной должности - приведите Практический пример на основании функционала, указанного в описании вакансии?

.Укажите св ои ожидания по заработной плате!