Место нахождения

Москва
Москва
Россия

Дата публикации:

2020-07-02

Действительно до

2020-08-31
EUR 20.00 HOUR

Секретарь-делопроизводитель

ЗАО Саввинская-Сэйё
Москва
3 года тому назад

Обязанности:

Сопровождение арендных отношений Бц:
- Подготовка, оформление и согласование краткосрочных и долгосрочных договоров аренды нежилых помещений, договоров аренды мест парковки, Дс, соглашений о расторжении;
- отслеживание возврата переданных на подпись контрагенту документов; занесение договоров и работа в 1С ;
- ведение реестров договоров, контроль сроков их действия и сроков оплаты;
- отслеживание дебиторской задолженности арендаторов;
- переписка и общение с арендаторами по поводу заключения договоров аренды;
- прием заявок и решение текущих вопросов;
- поиск арендаторов, переговоры и консультирование клиентов, показ свободных помещений в Бц.
- коммуникация с арендаторами (рассылка новостей, обмен информацией, работа с отзывами клиентов, прием заявок, передача документов);
Административная поддержка деятельности компании:
- ведение деловой переписки
− прием и распределение телефонных звонков;
− работа с курьерскими службами
− организация встречи посетителей компании (включая подготовку чая, кофе);
− взаимодействие с контрагентами компании по общим вопросам;
− обеспечение своевременного поступления в бухгалтерию первичных документов;

Требования:

− Среднее или высшее образование;
− Опыт работы на административной позиции не менее 2-х лет;
− Опытный пользователь Word, Excel, Power Point, Internet, 1С;
− Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность, ответственность, умение правильно расставлять приоритеты в зависимости от задачи, организаторские способности;

Условия:

− Среднее или высшее образование;
− Опыт работы на административной позиции не менее 2-х лет;
− Опытный пользователь Word, Excel, Power Point, Internet, 1С;
− Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность, ответственность, умение правильно расставлять приоритеты в зависимости от задачи, организаторские способности;

ОТКЛИКНУТСЯ