Прием, распределение и отправка корреспонденции ( электронная Почта и Почта России);
Регистрация входящих /исходящих документов ( письма, договора)
Подготовка писем и распоряжений руководителя;
Взаимодействие с контрагентами представляющими все средства коммуникации Гк (телефон, интернет, Почта, курьеры, авиабилеты, гостиницы) ;
Контроль за соблюдением правил хранения документов (электронный, бумажный вид).
Контроль за соблюдением порядка и правил в офисе;
Встреча посетителей, чай/кофе;
Заказ товаров и услуг для нужд офиса;
Требования:
Правильная речь;
Ответственность, исполнительность, активность;
Пользователь Пк (Word, Excel, поиск данных в интернете, электронная почта);
Умение работать с оргтехникой ( телефон, принтер, сканер);
Опыт по ведению внутреннего документооборота компании;
Опыт по организации хранения данных (электронных и бумажных);
Опыт работы с PowerPoint для подготовки презентаций.
Условия:
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
заработная плата на руки 40 000
Офис располагается м. Свиблово (шаговая доступность)
Оформление по Трудовому кодексу Рф;
Быстрорастущая Группа компаний безопасности приглашает на работу энергичного человека на должность Секретаря (помощника руководителя), желающего ответственно выполнять свои обязанности, развиваться в дружном коллективе и доброжелательной атмосфере в офисе. В нашей Компании возможен карьерный рост.