Образование:
высшее юридическое или экономическое образование.
Стаж на подобной должности:
Не менее 5 лет, подразумевающий наработанный опыт участия в конкурсах, аукционах и т.д., ведения договорной работы.
Обязательное знание:
-
законодательных и нормативных актов различного уровня, методических рекомендаций по ведению договорной работы и работе с тендерами (особенно положений Фз 44, принятого в 2013 г. вместо Фз 94, а также Фз 223);
-
Гражданского кодекса Рф;
-
основных положений и статей типовых договоров;
-
положений, планов и иных Лна, регламентирующих договорную деятельность организации;
-
основ экспертизы договоров и сопутствующих документов;
-
площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
-
правил ответов на запросы котировок, предложений;
-
нюансов ценообразования и ценовой политики;
-
порядка предоставления необходимых пакетов документов для участия в конкурсах, а также при заключении договоров;
-
порядка обеспечения защиты прав и интересов участников тендеров (контрагентов при заключении договоров), нюансы процедуры обжалования;
-
норм делового этикета и бизнес-переписки, осуществления телефонных переговоров;
-
базовых компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
-
правил пользования вычислительной техникой и офисной оргтехникой;
-
основ систематизации информации (к примеру, ведения баз данных).
-
1С (желательно).
Обязанности:
-
мониторинг состояния интернет и торговых площадок, где проводятся государственные и коммерческие открытые тендеры, конкурсы, онлайн-аукционы;
-
определение целесообразности участия в них и (совместно со специалистами Общества), в случае положительного решения, доведение соответствующих сведений до руководства;
-
запрос необходимых конкурсных документов и, в случае необходимости, пояснений по ним, ознакомление с ними;
-
сопоставление требований заявок и действующих законодательных норм на предмет соответствия первой вторым;
-
оформление конкурсных заявок;
-
установление связи с организаторами тендеров и конкурсов;
-
заключение договоров и контрактов;
-
представление (при необходимости) на аукционах интересов Общества при вскрытии заявок;
-
составление жалоб в контролирующие инстанции (Фас России и его территориальные органы) и отстаивание интересов нанимателя компании в процессе их рассмотрения;
-
мониторинг возврата средств, внесенных в виде обеспечений заявок;
-
ведение отчетности;
-
выполнение определенных поручений непосредственного руководства при условии, что они идут вразрез с действующим отечественным законодательством.
-
экспертиза договоров и сопутствующих документов;
-
разработка положений, планов и иных Лна, регламентирующих договорную деятельность организации;
-
планирование и организации договорной работы;
-
организация документооборота;
-
ведение переговоров с контрагентами;
-
заведение карточек договоров с приложением полного пакета необходимых документов;
-
обработку замечаний к договорам и внесение необходимых изменений;
-
обработку документов с целью согласования и подписания электронной цифровой подписью ответственным лицам;
-
обработку первичных документов: проверяет правильность отнесения на проект, список лиц согласующих первичные учетные документы, соответствие бюджету;
-
ввод информации по новым контрагентам в каталогах физических и юридических лиц;
-
формирование отчетов по заключенным договорам, актам выполненных работ за отчетный период.
-
Контролирует (совместно с Исполнителями по договору):
- процесс согласования и подписания договоров;
- процесс согласования и подписания первичных учетных документов с контрагентами;
- исполнение организацией договорных обязательств и так же исполнение обязательств контрагентами, связанными с организацией договорными отношениями;
- исполнение сформированных заявок;
- исполнение заключенных договоров;
- своевременное предоставление необходимой в работе информации заказчиками, контрагентами.
-
Анализирует (совместно с Исполнителями по договору):
- задолженности по заключенным договорам.
Права:
Помимо обязанностей, специалист по тендерам и договорной работе имеет следующие права:
-
изучать содержание внутренней документации Общества, связанной с его функциональными обязанностями;
-
взаимодействовать с другими работниками для решения вопросов, водящих в его компетенцию;
-
требовать от сотрудников иных структурных подразделений необходимые ему сведения и документы;
-
иметь доступ к информационным, коммуникационным и материальным ресурсам с разрешения руководства;
-
ознакомляться с проектами административных распоряжений;
-
оповещать вышестоящее руководство обо всех выявленных в ходе выполнения должностных обязанностей нарушениях и недочетах;
-
давать рекомендации и предложения по входящим в его компетенцию вопросам, также по модернизации выполнения обязанностей, обусловленных его должностной инструкцией