Место нахождения

Екатеринбург
Свердловская область
Россия

Дата публикации:

2019-08-13

Действительно до

2019-10-12
EUR 15.00 HOUR

Помощник руководителя

Обязанности:

- Выполнение административных процедур, связанных со взаимодействием с подразделениями компании, в частности, по вопросам организации рабочих мест сотрудников;
- Составление рабочего расписания офиса, графиков проведения внутриструктурных мероприятий;
- Организация планирования рабочего дня Руководителя;
- Контроль сроков исполнения задач;
- Организация документооборота (прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия, отправка документации адресатам);
- Ведение деловой переписки и электронного документооборота;
- Прием входящих звонков и их распределение;
- Осуществление оперативной связи по вопросам текущей деятельности компании (телефон‚ факс‚ e-mail‚ skype);
- Встреча топ-менеджеров, клиентов и партнеров и оповещение сотрудников о приходе посетителей;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, бронирование отелей, билетов);
- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений; доведение до сведения указаний, распоряжений Руководителя;
- Подготовка отчётности по запросу Руководителя;
- Подготовка договорной документации и контроль её оформления;
- Поиск, обработка, анализ информации по различным темам, связанным с бизнесом подразделения;
- Выполнение поручений руководителя;
- Организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

- Уверенный пользователь Пк и оргтехники, знание Ms Office;
- Знание делопроизводства и документооборота;
- Знание основ делового этикета: грамотная речь и культура во время общения по телефону, при приёме посетителей, ведении деловой переписки
- Позитивный настрой и хорошее настроение, умение с радостью и желанием общаться с большим количеством сотрудников и посетителей;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Высокий уровень ответственности, работоспособности, стрессоустойчивости, самоорганизации, пунктуальности, умение схватывать на лету;
- Желание обучаться и развиваться;
- Аналитическое мышление;
- Высшее образование

Условия:

- Официальное оформление в соответствии с законодательством Рф;
- Работа в динамично развивающейся компании;
- Корпоративное обучение;
- Благоустроенный офис в центре города;
- Доброжелательный коллектив;
- Карьерный рост;
- Отчисления во внебюджетные фонды;
- Премии по результатам работы;
- График работы 5/2 или 2/2.

ОТКЛИКНУТСЯ

Помощник руководителя

Место нахождения

Дата публикации:

Действительно до

Помощник руководителя

Другие вакансии по поиску

административный помощник

Сотрудник в офис (диспетчер)

Секретарь

Секретарь-делопроизводитель

Специалист по обработке входящих обращений (Уралмаш)

Охранник/Оперативный дежурный

Менеджер интернет-магазина

Помощник руководителя

Администратор офиса/офис-менеджер

Администратор салона слуховых аппаратов

Секретарь-делопроизводитель

Секретарь

Менеджер по документообороту

Секретарь-референт

Специалист/оператор 1С