Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме (владение навыками Эдо); контроль за исполнением документов.
Работа в системах Екис, Мрко, Барс, Фис, Гивц и др.
Подготовка и заполнение бланков аттестатов, дипломов. (Сбор информации, составление сводных ведомостей и оформление документов в соответствии с требованиями законодательства в сфере образования).
Оформление зачетных книжек, студенческих билетов и билетов учащихся.
Проверка классных журналов;
Участие в организации и проведении промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся (подготовка, оформление и сбор Всей отчетной документации (ведомости, протоколы и др.));
Ведение учета часов учебной работы работников образовательного учреждения (заполнение форм 2 и 3, табеля учета рабочего времени и др. учетно-отчетных форм).
Организация работы приемной комиссии, оформление протоколов, решений и др. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Поддержание в образцовом виде папок в соответствии с номенклатурой дел.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
По поручению директора (его заместителя) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений.
Работа в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
Соблюдение правил по охране труда и пожарной безопасности.
Требования:
Высшее образование;
Стаж работы в сфере образования не менее трех лет;
Грамотная устная и письменная речь;
Владение Пк на уровне продвинутого пользователя (знание офисных программ, навыки создания презентаций)